FAMASE – Facility Management & Services Grupo FM&S;– es una empresa de Facility Management dedicada a la gestión de servicios generales y al mantenimiento integral de edificios y/o oficinas. ¿Unificamos los servicios de modo que solo tendrá un único interlocutor – Implant externo & interno – agilizando, optimizando costes y consiguiendo resultados fruto de la implantación de sistemas de calidad homólogos a sus actividades.
Utilizamos nuestros 25 años de experiencia profesional en el sector para gestionar y garantizar que las instalaciones de nuestros clientes funcionen perfectamente.
Facilitamos la gestión de hard y soft services, reduciendo costes a nuestros clientes que oscilan entre el 5% y el 20%. Estamos capacitados para trabajar con todo tipo de instituciones: hospitales, hoteles, empresas, administraciones públicas, etc.. .
Durante nuestra actividad, somos responsables de la planificación, organización, dirección y control de todos los servicios de apoyo. Nos ocupamos de la interlocución y gestión de los proveedores de servicios internos y externos.
Proporcionamos a nuestros clientes un servicio de excelencia. Fomentamos la confianza de los clientes, operando con total transparencia en cuanto a la forma en la que prestamos nuestros servicios.
TareasFecha de incorporación 22 de octubre de ***
* VEHÍCULO PROPIO PARA SALIR A LAS 18:00, dado que a partir de esa hora no hay autobuses.
Horario de 8:30 a 18:00 (1 hora para comer)



de lunes a Jueves,los viernes de 8:30 a 14:30Oficinas en las instalaciones del Edificio Joselyn de Miñano (Alava)Tareas GeneralesCentralitaGestión de llamadasApoyo a las recpciones del resto de sites de España en ausencias y festividadesBienvenida, atención, información y entrega de Guia de Bienvenida e información del Servicio de Comedor a personal reciente.
Solución de dudas personal interno y Contractor del funcionamiento del site y del servicio de comedor y medico.
Atencion empresas mensajeríaMantenimiento directoriosAtención visitasRegistro de las contratas en Plataforma Prevención.
Atención empresas de mensajeríaGestión altas y bajas de tarjetas de accesos y comunicados con la propiedad del edificio.
Entrega y gestión de tarjetas BUSActualización de los manuales de Recepción y carteríaOrden y limpieza de fuentes, coffe points, vajilla (uso de lavavajillas)Pedido de material de oficinaSeguimiento mensual de tareas de registros corporativosRequisitosFormación en Administración (Formación Profesional o similar), FP Medio Gestión Administrativa.
Experiencia previa en tareas administrativas similares (valorable). Buen manejo de herramientas ofimáticas y experiencia en entornos de trabajo colaborativos basados en Google Workspace (Gmail, Google Drive)Capacidad de organización, orden y atención al detalle.
Habilidad para trabajar con documentación y procedimientos definidos.
Capacidad para trabajar bajo supervisión.
Nivel medio de inglés ImprescindibleTodas las tareas se realizan siguiendo procedimientos definidos y bajo supervisión directa.
BeneficiosCorners para poder comer en las oficinasÚnete a FAMASE y sé parte de nuestro equipo innovador Buscamos Auxiliar Administrativa apasionada por optimizar procesos.

📌 Mantenimiento de edificios-ayudante recepción (España)
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📍 España