Tu misión¿Es usted el candidato adecuado para esta posibilidad? Asegúrese de leer la descripción completa a continuación.
Serás responsable de asegurar la correcta gestión, actualización y trazabilidad de la documentación técnica y regulatoria de nuestros productos, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables y dando soporte a clientes, proveedores y diferentes departamentos de la compañía.
Tu trabajo será fundamental para garantizar la calidad de la información técnica, facilitar la comercialización de nuestras materias primas y asegurar una comunicación fluida y eficiente a lo largo de toda la cadena de suministro.¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?1. Gestión documental técnica y regulatoriaGestionar, revisar y mantener actualizada la documentación técnica y regulatoria de nuestro catálogo de materias primas químicas.
Solicitar, verificar y actualizar fichas de datos de seguridad (SDS/FDS), fichas técnicas (TDS), certificados de análisis (CoA) y demás documentación de producto.
Gestionar declaraciones de conformidad, certificados de origen, composición, alérgenos y otros documentos específicos requeridos por clientes.
Asegurar la correcta organización, archivo, control de versiones y trazabilidad documental.
Garantizar la disponibilidad de la documentación necesaria para la comercialización y distribución de nuestros productos.2. Cumplimiento normativo y Regulatory AffairsSupervisar el cumplimiento de los requisitos regulatorios aplicables a los productos comercializados.
Revisar documentación relacionada con la normativa europea REACH y CLP, incluyendo clasificación, etiquetado y comunicación de peligros de sustancias y mezclas.
Realizar el seguimiento de novedades y modificaciones legislativas que puedan afectar a nuestro catálogo.




Verificar los requisitos regulatorios específicos de los diferentes mercados y aplicaciones de nuestros productos.
Colaborar en la identificación y resolución de posibles incidencias o desviaciones regulatorias.
Dar soporte técnico-regulatorio en la incorporación de nuevas materias primas y proveedores.3. Coordinación con proveedores y clientesActuar como interlocutor técnico en la solicitud y gestión de documentación regulatoria con nuestros proveedores nacionales e internacionales.
Dar respuesta a las consultas técnicas y documentales de nuestros clientes.
Gestionar cuestionarios de calidad, formularios de homologación y solicitudes de información regulatoria.
Colaborar con el equipo comercial para facilitar información técnica sobre los productos y sus aplicaciones.
Asegurar una comunicación ágil y eficiente entre proveedores, clientes y equipos internos.4. Calidad, certificaciones y mejora continuaColaborar en el mantenimiento y seguimiento de los sistemas de gestión de calidad de la compañía.
Gestionar la documentación relacionada con normas y certificaciones aplicables, como ISO, GMP+ y otros estándares sectoriales.
Participar en la preparación documental de auditorías internas y externas, así como en procesos de homologación de proveedores.
Contribuir al desarrollo, actualización y mejora de procedimientos internos.
Colaborar en la gestión de incidencias, no conformidades y acciones correctivas relacionadas con documentación y cumplimiento normativo.5.



Soporte operativo y gestión de muestrasSupervisar la documentación técnica y regulatoria necesaria para la gestión y envío de muestras a clientes.
Coordinarse con los departamentos de Customer Service, Compras, Comercial y Logística para garantizar una correcta gestión documental.
Verificar los requisitos documentales y de etiquetado aplicables a los productos y muestras.
Dar soporte en la evaluación documental de nuevas referencias y oportunidades comerciales.
Grado universitario en Química, Ingeniería Química, Bioquímica, Farmacia o titulaciones científicas afines.
Conocimientos y experienciaExperiencia previa en posiciones de Regulatory Affairs, calidad, gestión documental técnica o funciones similares dentro de la industria química.
Conocimientos de la normativa europea aplicable a sustancias y mezclas químicas, especialmente REACH y CLP.
Familiaridad con la gestión de SDS/FDS, CoA, fichas técnicas, etiquetado y documentación de proveedores.
Conocimientos de sistemas de gestión de calidad y certificaciones ISO.
Buen dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y facilidad para trabajar con sistemas de gestión documental.
Buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado, para la comunicación con proveedores internacionales.
Experiencia en distribución de materias primas y especialidades químicas.
Personal Care, cosmética, Home Care, detergencia y perfumería.
Familiaridad con documentación específica de ingredientes cosméticos y perfumería, como declaraciones de alérgenos, certificados IFRA y otra documentación sectorial.
Conocimientos de buenas prácticas, sistemas de certificación y estándares de calidad, incluyendo ISO y GMP+.
Experiencia en procesos de homologación de proveedores, auditorías y contro

📌 Regulatory Affairs Specialist (Barcelona)
🏢 Savant Chemicals
📍 Barcelona