Receptionist & Office Coordinator
· Barcelona, España
· Presencial
· Contrato indefinido
· Jornada completa Sobre Inprocess En Inprocess Technology and Consulting Group somos una empresa de ingeniería y consultoría especializada en procesos industriales, transformación digital y soluciones tecnológicas para la industria. Trabajamos con compañías líderes de los sectores químico, petroquímico y energético, ayudándolas a mejorar su eficiencia, sostenibilidad y competitividad a través de la innovación y la excelencia técnica. Actualmente buscamos incorporar una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir la gestión integral de nuestra recepción y dar soporte a diferentes áreas corporativas de la compañía. Tu misión Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, ofreciendo soporte administrativo y operativo a los equipos internos, clientes, proveedores y visitantes. Principales responsabilidades
· Gestión integral de la recepción y oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la atención a visitas, llamadas y proveedores.
· Coordinación de servicios generales y soporte administrativo, incluyendo compras, suministros, mensajería, documentación y gestión de espacios.
· Organización de viajes,



reuniones y eventos corporativos, tanto internos como externos.
· Soporte transversal a diferentes departamentos.
· Gestión y coordinación documental, incluyendo accesos a clientes, coordinación de actividades empresariales y seguimiento de documentación interna.
· Coordinación logística de envíos, recepciones y material corporativo y tecnológico. Qué buscamos
• Experiencia previa en posiciones de Recepción, Office Management, Administración o Atención al Cliente.
• Sobresaliente capacidad organizativa y de planificación.
• Orientación al detalle y vocación de servicio.
• Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
• Manejo habitual de herramientas Microsoft Office.
• Se valorará experiencia con Webex, SharePoint y sistemas de gestión documental.
• Imprescindible, nivel alto de catalán, castellano e inglés. Qué ofrecemos
• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Entorno internacional y dinámico.
• Participación transversal con diferentes departamentos.
• Formación continua.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Estabilidad profesional y desarrollo a largo plazo.

📌 Receptionist & Office Coordinator (España)
🏢 Inprocess Technologynsulting Group, S.L.U
📍 España