Barcelona IVF, clínica especializada en Reproducción Asistida, ubicada en Barcelona, selecciona a un/a Team Assistant con buen dominio del idioma francés.

El Team Assistant dará apoyo al equipo de Atención al Paciente de nuestra clínica. Trabajará muy de la mano del manager del área para las siguientes cuestiones:

- Recopilación de información relevante para el equipo, asistiendo en la preparación de informes y análisis.

- Contribuir en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos y procedimientos del equipo, proponiendo soluciones y ayudando en su implementación.

- Participar en la orientación y capacitación de nuevos miembros del equipo, facilitando su integración y proporcionando el apoyo necesario.

- Apoyar a los equipos en la gestión de tareas administrativas, coordinar la gestión de consentimientos, facturas, pagos y documentos renovación.

- Colaborar en la gestión de la comunicación interna, asegurando que la información se transmita de manera efectiva a todos los miembros del equipo.

- Gestionar la agenda del centro, optimizar tiempos y espacios, supervisar y coordinar citas con el equipo.

- Mantener y actualizar el registro de asistencia y horarios del equipo, asegurando que se reflejen con precisión las horas de trabajo y ausencias.

- Seguimiento de la carga de trabajo de los equipos, identificando posibles desequilibrios y proponiendo soluciones.





- Apoyar en la gestión de los recursos y suministros necesarios para el equipo, como material de oficina, equipos tecnológicos y otros elementos necesarios para el desempeño de las tareas.

- Realizar seguimiento de los plazos y entregas de proyectos puntuales, asegurando que se cumplan los tiempos establecidos y coordinando las acciones necesarias para cumplir con los objetivos.

- Colaborar en la gestión de las comunicaciones internas del equipo, asegurando que se compartan de manera oportuna y eficiente las actualizaciones, recordatorios y solicitudes de información.

- Mantener una comunicación fluida y proactiva con los miembros del equipo y otros departamentos, asegurándose de que se satisfagan las necesidades y se resuelvan los problemas relacionados con la planificación y disponibilidad.

Para el puesto se requieren las siguientes competencias:

-Persona emprendedora-proactiva y muy organizada.

-Persona que le guste el trabajo en equipo pero que también pueda trabajar de forma independiente.

-Persona capaz de hacer seguimiento de diferentes proyectos, administrador motivado orientado en los objetivos, detallista y eficiente.

Se trata de un puesto fiable en horario de lunes a viernes de 09:00 a 17:00h.

Se ofrece formación acorde al puesto.

Se valorarán idiomas como el francés o el italiano.

📌 Team Assistant con Francés (Barcelona)
🏢 BARCELONA IVF
📍 Barcelona