Objetivo del puestoBrindar soporte administrativo integral al Gestor Vehicular para agilizar los trámites ante autoridades y asegurar que nuestra flota se mantenga activa, legal y lista para la renta en todo momento.
Responsabilidades claveGestión de Trámites en Plataformas: Generación de folios y expedientes digitales para altas, bajas, duplicados de tarjetas de circulación y placas (plataformas gubernamentales y sistema interno).
Control de Recursos: Realizar solicitudes de pago para verificaciones, tenencias, grúas, pensiones e infracciones.
Administración de Caja Chica: Registro de facturas, comprobación de gastos a nivel nacional y seguimiento de autorizaciones con Gerencia y Egresos.
Logística y Citas: Agendar citas ante recaudadoras una vez validados los expedientes y coordinar la agenda del gestor de campo.
Control de Documentación y Flota: Recepción, registro y archivo de facturas de unidades nuevas, placas y tarjetas de circulación, realizar carpeta legal y expedientes de los vehículos.
Gestión de Insumos: Solicitar recargas de combustible para el gestor y papelería para la oficina.
Seguimiento Anual: Apoyo en el proceso masivo de refrendos al inicio de año (escaneo, asignación de unidad y carga en Drive).
RequisitosFormación: Bachillerato concluido o carrera técnica.
Experiencia:
Mínimo 1 año en funciones administrativas, preferentemente en gestoría vehicular o agencias automotrices.
Habilidades Técnicas:Manejo de portales gubernamentales para trámites vehiculares.
Manejo de efectivoCompetencias: Organización extrema, atención al detalle, sentido de urgencia y sobresaliente comunicación con diversas áreasQué ofrecemos?
20 días de aguinaldocaja de ahorroprestaciones de leyOportunidad de crecimiento en una empresa líder en el sector de renta de vehículos.
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📌 Auxiliar De Gestor Vehicular (España)
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