HR Consultant 360 Randstad - Headhunter | RRHH | Selección de talento Importante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO. La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo. Este rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno vibrante. Funciones y responsabilidades principales * Gestión Integral de la Agenda o Organizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva. o Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO, colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas. * Soporte Administrativo y Documental o Gestionar la preparación y firma de documentación confidencial. o Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario. o Preparar informes, presentaciones y otros documentos.



* Coordinación de Viajes o Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados. o Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas. o Gestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos. Requisitos * Mínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a directivos de alto nivel (C-Level). * Idiomas: Nivel alto de inglés (equivalente a C1), tanto oral como escrito. Es imprescindible para la comunicación diaria. * Nivel avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos). * Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word). Competencias Clave * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. * Capacidad excepcional de organización, planificación y gestión del tiempo. * Actitud proactiva, resolutiva y con gran autonomía para tomar decisiones. * Atención meticulosa al detalle. Otros cargos * Office manager and sales (gestión de oficina y ventas) * Office Manager - Recepción oficinas (20h/s) * Responsable Dpto. Análisis Crédito y Reclamación Cobro - Oficinas Centrales SYNERGIE ESPAÑA #J-18808-Ljbffr

📌 Executive assistant (Barcelona)
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