Como Auxiliar Administrativo/a, formarás parte de un equipo operativo clave que garantiza el correcto funcionamiento diario de nuestra oficina. Tu trabajo impactará directamente en la eficiencia interna: gestionarás la Gestión administrativa de documentos y procesos, coordinarás la Gestión de agendas de los equipos, y serás el primer punto de contacto en la Recepción de oficina, creando una primera impresión profesional. Tu rol permitirá que otros departamentos se enfoquen en sus tareas estratégicas, mientras tú mantienes el ritmo operativo con precisión y organización.
Gestión administrativa: Necesaria para mantener ordenados los procesos internos y asegurar que toda la documentación esté actualizada y accesible.
Gestión de correspondencia: Fundamental para canalizar comunicaciones internas y externas de forma oportuna y con el debido seguimiento.
Gestión de agendas: Clave para optimizar el tiempo de los equipos y evitar solapamientos o imprevistos en reuniones y compromisos.
Recepción de oficina: Esencial para dar la bienvenida a visitas,



gestionar llamadas y mantener un entorno profesional y acogedor.
Aptitudes de secretariado: Requeridas para apoyar a directivos y equipos con tareas de organización, archivo y comunicación fluida.
Correo electrónico: Herramienta primordial para la comunicación interna y externa, y para gestionar flujos de trabajo diarios.
Introducción de datos: Imprescindible para mantener bases de datos, registros y sistemas actualizados con precisión y fiabilidad.
Esta posición es ideal para quienes buscan una entrada sólida en el mundo administrativo. Valoramos la actitud proactiva, el compromiso con la mejora continua y la capacidad de aprender rápido. No se requiere experiencia previa, pero sí un mínimo de Ciclo Formativo Grado Medio en Administración, Gestión o áreas afines. Trabajarás en un entorno ágil pero estructurado. Si te gusta la organización, la atención al detalle y el trabajo en equipo, este es tu lugar para empezar.

📌 Auxiliar administrativo/a (Barcelona)
🏢 AUDIOTEC INGENIERIA ACUSTICA
📍 Barcelona