Buscamos una persona con experiencia administrativa y financiera que se responsabilice del día a día administrativo de una empresa de Construcción y Reformas, especialmente del control de proveedores, facturación, cobros, pagos y seguimiento económico de las obras. Buscamos una persona que se haga responsable del circuito administrativo y económico de la empresa.

Debe ser una persona muy organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía, dar seguimiento a los asuntos pendientes y ofrecer a gerencia una visión clara y actualizada de la situación administrativa y económica. Un perfil capaz de asumir progresivamente la responsabilidad del departamento administrativo. La persona deberá reportar directamente a gerencia y trabajar coordinadamente con dirección financiera externa, jefes de obra y oficina técnica.

Responsabilidades principales:
ProveedoresRecepción y organización de facturas.
Comprobación de que cada factura corresponde a la obra correcta.
Seguimiento de facturas pendientes.
Control de vencimientos y pagos.
Preparación periódica de relación de pagos.
Archivo documental de facturas y justificantes.
Resolución de incidencias con proveedores.
ClientesEmisión y envío de facturas.




Control de certificaciones facturadas.
Seguimiento de vencimientos.
Control de cobros.
Reclamación administrativa de facturas pendientes.
Información semanal a gerencia de cobros pendientes.
Bancos y tesoreríaControl de movimientos bancarios.
Conciliación bancaria básica.
Seguimiento de cobros y pagos.
Preparación de previsiones de tesorería.
Control de vencimientos.
Contabilidad y asesoríaPreparación y envío de documentación al asesor contable/fiscal.
Resolución de incidencias documentales.
Control de que la documentación contable esté completa.
Coordinación con dirección financiera externa.
Administración generalOrganización de documentación de empresa.
Seguros.
Documentación de trabajadores y subcontratas.
Certificados.
Archivo digital.
Apoyo administrativo a gerencia y jefes de obra.
Relación y coordinación con el servicio de prevención.
HerramientasExcel.
Google Drive.
Correo electrónico.
Word / Google Docs.
Programas tipo ERP.
Se valorará experiencia con:Presto.
Programas de contabilidad.
Herramientas de gestión de obra.

📌 Responsable de Administración y Control de Gestión (Madrid)
🏢 etalentum Selección
📍 Madrid