Gestión Eventos y Merchandisng
Resumen del puesto
Buscamos una persona que organice y coordine los eventos del Grupo Recoletas Salud, de principio a fin. Se integra en el equipo de Marketing y reporta a la responsable de eventos
Su trabajo abarca eventos presenciales, webinars tanto propios como con terceros así como la gestión del merchandising. Trabaja con los hospitales y centros del grupo en distintas ciudades de España.
• Departamento: Marketing
• Reporta a: Responsable equipo eventos
• Ubicación: Valladolid, con facilidad para viajar a los centros del grupo
• Tipo de contrato: indefinido
Funciones principales
Eventos propios
• Planificar y organizar eventos del grupo: inauguraciones, jornadas médicas, encuentros internos, congresos y actos con pacientes.
• Llevar el calendario anual de eventos y coordinarlo con los centros.
• Gestionar presupuesto, proveedores, espacios, catering, audiovisuales y logística.
• Preparar invitaciones, listados de invitados y confirmaciones de asistencia.
• Estar presente el día del evento y resolver incidencias.
Webinars y eventos online
• Organizar webinars para pacientes, profesionales sanitarios y público general.
• Coordinar a los ponentes, sobre todo médicos del grupo: temas, fechas, ensayos y materiales.
• Gestionar la plataforma, las inscripciones y los recordatorios.
• Grabar las sesiones y aprovechar el contenido después en web y redes.
Eventos con otras empresas
• Coordinar eventos organizados con socios, patrocinadores, asociaciones de pacientes y otras entidades.
• Gestionar acuerdos, reparto de tareas y presencia de marca.
• Preparar la participación del grupo en ferias y congresos de terceros (stands,



materiales, personal).
Merchandising
• Actualizar y ampliar el catálogo de merchandising del grupo, alineado con la imagen de marca.
• Negociar con proveedores y control y gestión de pedidos.
• Controlar el stock y repartir el material a los centros y eventos.
• Llevar el control del gasto de merchandising.
Coordinación y seguimiento
• Trabajar con Comunicación para la difusión en prensa, y con el equipo digital para web y redes.
• Coordinar con Medios cuando haya acciones pagadas de apoyo.
• Medir cada evento: asistentes, coste, repercusión y satisfacción.
• Elaborar un breve informe tras cada evento.
Perfil que buscamos
Formación
• Grado en Marketing, Publicidad, Comunicación, Turismo, Protocolo y Eventos o similar.
Experiencia
• Al menos 3 años organizando eventos, en empresa o agencia.
• Experiencia con webinars y plataformas online
• Se valora experiencia en sector salud o en entornos con varias sedes.
Competencias
• Muy organizada, con capacidad para llevar varios eventos a la vez.
• Buena comunicación con médicos, directivos, socios y proveedores.
• Resolutiva bajo presión y con atención al detalle.
• Control de presupuestos.
• Manejo de Office y herramientas de gestión de inscripciones.
• Facilidad para viajar a los centros del grupo.
• Inglés: se valora.
Qué ofrecemos
• Incorporación a un grupo sanitario privado en crecimiento, con presencia en varias comunidades autónomas.
• Un puesto amplio, con eventos presenciales, on line y en colaboración con otras entidades.
• Trabajo en un equipo de Marketing con proyectos de comunicación, digital y experiencia de paciente

📌 Gestión Eventos y Merchandisng (Valladolid)
🏢 Grupo recoletas
📍 Valladolid