En OCCAM Space diseñamos, desarrollamos y fabricamos sistemas mecánicos para el sector espacial. Somos una empresa en crecimiento, con un equipo multidisciplinar y proyectos internacionales. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Administración y Finanzas que nos ayude a gestionar las tareas administrativas del día a día y a mantener nuestros procesos organizados, ágiles y eficientes. ¿Cuáles serán tus funciones? Formarás parte del equipo de Administración y Finanzas, dando soporte en las siguientes actividades:
* Gestión documental y archivo: organización, clasificación, digitalización y mantenimiento de documentación administrativa, financiera y contractual.
* Gestión de notas de gasto: recepción, revisión y tramitación de gastos de empleados, comprobando justificantes y cumplimiento de los procedimientos internos.
* Organización de viajes de empresa: reserva de vuelos, hoteles, transportes y otros servicios, así como seguimiento de las reservas y gestión de incidencias.
* Control de tarjetas bancarias: revisión de movimientos, recopilación de justificantes, conciliación de operaciones y seguimiento de gastos pendientes de justificar.
* Gestión de facturas: recepción, registro, clasificación y archivo de facturas de proveedores, así como seguimiento de documentación pendiente.
* Soporte administrativo a compras y proveedores: gestión de documentación, solicitudes y seguimiento de trámites administrativos.
* Apoyo a contabilidad y tesorería: preparación de información y documentación para su posterior registro y control.
* Gestiones administrativas generales: mantenimiento de bases de datos, actualización de registros, elaboración de listados y atención a solicitudes internas.
* Mejora de procesos:



colaboración en la organización, digitalización y simplificación de los procedimientos administrativos.
* Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar (FP Grado Medio o Superior).
* Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas similares.
* Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
* Experiencia en gestión documental, gastos de empleados y tramitación de facturas.
* Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
* Autonomía, iniciativa y orientación a la resolución de problemas.
* Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con diferentes departamentos. Valoraremos positivamente:
* Experiencia en entornos industriales, tecnológicos o empresas con actividad internacional.
* Conocimientos básicos de contabilidad.
* Experiencia con herramientas ERP o plataformas de gestión de gastos.
* Nivel de inglés suficiente para gestionar reservas, comunicaciones y documentación administrativa.
* Contrato indefinido y jornada completa.
* Incorporación a una empresa española del sector espacial en pleno crecimiento.
* Entorno de trabajo dinámico, cercano y colaborativo.
* Flexibilidad horaria de entrada entre las 8:00 y las 9:30.
* 22 días laborables de vacaciones y 6 días adicionales de libre disposición.
* Días 24 y 31 de diciembre y día de cumpleaños libres.
* Plan de retribución flexible: seguro médico, restaurante, transporte y guardería.
* Posibilidades de desarrollo profesional y de asumir nuevas responsabilidades a medida que crezca la empresa. Si eres una persona organizada, práctica, con atención al detalle y te gusta que las cosas funcionen bien, nos encantará conocerte #J-18808-Ljbffr

📌 Oficial administrativo (Comunidad de Madrid)
🏢 OCCAM Space
📍 Comunidad de Madrid