Tienes experiencia en tareas administrativas y te interesa formar parte de un equipo dinámico? En OCA Global buscamos una persona organizada y resolutiva para dar soporte administrativo y contribuir al buen funcionamiento de nuestros procesos internos. Si te caracterizan la atención al detalle y la orientación al servicio, queremos conocerte Como parte del equipo de Administrativo/a
- Back Office , apoyarás la gestión administrativa diaria y el seguimiento de la documentación y los procesos, colaborando con diferentes áreas para ofrecer un servicio eficiente y de calidad. ️ ¿Gestionar, revisar y archivar documentación administrativa, tanto en formato digital como físico. Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas de gestión, asegurando la calidad de los registros. Dar soporte en la preparación y tramitación de solicitudes, expedientes y documentación interna. Realizar seguimiento de tareas y procesos administrativos, identificando incidencias y comunicándolas a las áreas correspondientes. Atender consultas y colaborar con equipos internos, clientes y proveedores para facilitar la gestión diaria. Apoyar otras tareas de back office y administración según las necesidades del equipo. ¿Formación: Formación profesional o grado universitario relacionado con Administración de Empresas, Administración, Gestión Administrativa o áreas similares.

Experiencia:
Valorable experiencia previa en puestos administrativos, de back office o de soporte a operaciones en empresas / organismos de control autorizado.



Experiencia en gestión administrativa y manejo de herramientas informáticas (Excel, ERPs tipo SAP o similar): Necesitarás desenvolverte con fluidez digital para manejar volúmenes altos de información con rigor y precisión. Habilidades de comunicación y trato interpersonal: Imparcial y fluida, clave para coordinar tareas a diario con los inspectores reglamentarios y los clientes. Residencia cercana a Sant Cugat del Vallès: La proximidad al centro de trabajo es un factor clave para asegurar tu comodidad y equilibrio personal. ¿Te incorporarás a un equipo profesional y cooperativo, en una compañía internacional con experiencia en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación. Podrás contribuir a la mejora y el buen funcionamiento de los procesos administrativos. Encontrarás oportunidades para seguir aprendiendo y desarrollando tus competencias profesionales. Estabilidad laboral: Contrato indefinido y jornada completa desde el primer día. Horario flexible: Lunes a jueves de 8:30h a 18h. Viernes y vísperas de festivos de 8:30h a 15:30h . Además de 9 semanas de jornada intensiva en verano. ⛱️ También damos la Nochebuena y Nochevieja libres. En OCA Global trabajamos para garantizar seguridad y confianza a través de soluciones especializadas en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación. Nos mueve el compromiso con la calidad, la responsabilidad y el trabajo bien hecho. ¿Envía tu candidatura y cuéntanos cómo puedes contribuir al equipo.

📌 Asistente Back-Office y Administración (España)
🏢 OCA GLOBAL
📍 España