02 nov
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OCASION PLUS
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Madrid
02 nov
OCASION PLUS
Madrid
Ocasionplus, empresa líder en el sector de compra y venta de vehículos de ocasión busca para sus oficinas centrales ubicadas en Las Rozas (Madrid), para unirse al equipo financiero, y trabajar de forma presencial, CONTROLLER DE OPERACIONES.
La posición reportará directamente al CEO de la compañía. Es una posición senior, orientada a garantizar la fiabilidad de la información operativa y económica relacionada con la actividad de la compañía, con los proveedores de taller y recambios.
La misión del puesto es asegurar que la información registrada en el sistema de gestión de la compañía se encuentre correctamente alineada con la información recogida en el sistema contable.
La persona será responsable de supervisar y analizar un volumen superior a 8.000 facturas de taller mensuales, detectar inconsistencias, identificar sus causas y promover su resolución. Asimismo, deberá establecer procesos de revisión, interlocución y negociación con los proveedores, con el objetivo de reducir incidencias, recuperar importes cuando corresponda y mejorar la calidad de la facturación recibida.
Para esta posición es fundamental una persona que trabaje bien con herramientas informáticas, incluido herramientas IA y que sea una persona que le guste el trato con personas pues una parte clave de su trabajo será hablar con proveedores.
FUNCIONES
Gestión del dato
Controlar y conciliar la información registrada en el sistema de gestión con los datos disponibles en el sistema contable, garantizando su coherencia, integridad y trazabilidad.
Supervisar el proceso de facturación de talleres, analizando un volumen superior a 8.000 facturas mensuales e identificando errores, duplicidades, diferencias de importe, conceptos no acordados o desviaciones respecto de las condiciones pactadas.
Coordinarse con los departamentos de Finanzas, Contabilidad, Operaciones y Tecnología, asegurando una correcta resolución de las diferencias detectadas entre sistemas.
Gestión Proveedores
Detectar, clasificar y analizar incidencias con proveedores, determinando su causa, impacto económico, recurrencia y prioridad de resolución.
Gestionar discrepancias de facturación, reclamaciones, regularizaciones, abonos y recuperación de importes.
Mantener una interlocución con proveedores, promoviendo relaciones profesionales, exigentes y orientadas al cumplimiento de los acuerdos comerciales y administrativos.
Reporting y mejora continua
Elaborar informes periódicos para el CEO y la Dirección, presentando las principales desviaciones, riesgos económicos, tendencias, incidencias relevantes y propuestas de actuación.
Participar en la mejora de los sistemas de gestión y control, identificando necesidades funcionales, proponiendo automatizaciones y colaborando en la definición de validaciones y reglas de negocio.
REQUISITOS
Imprescindibles
Capacidad para trabajar con volúmenes elevados de información y gestionar múltiples incidencias de forma simultánea.
Experiencia cualificado consolidada en funciones de control, administración, facturación, auditoría, contabilidad, operaciones financieras o gestión de proveedores.
Experiencia en la identificación y resolución de discrepancias económicas o administrativas.
Capacidad para mantener interlocución con proveedores.
Conocimientos técnicos
Imprescindible el uso de IA como parte del trabajo analítico
Experiencia con diferentes sistemas ERP; CRM; SCM; etc.(preferiblemente Sage X3 y Salesforce).
Nivel avanzado de Excel
Valorable conocimiento de herramientas BI (Power BI, Tableau u otras).
Competencias y habilidades
Capacidad analítica, rigor, atención al detalle, orientación a resultados y resolución de incidencias complejas.
Pensamiento analítico y capacidad para detectar patrones, desviaciones y causas raíz
Proactividad y orientación a la mejora continua.
Comunicación clara, estructurada y orientada a la toma de decisiones.
Capacidad para trasladar información compleja de
📌 CONTROLLER DE OPERACIONES - LAS ROZAS (MADRID)
🏢 OCASION PLUS
📍 Madrid