OFERTA DE EMPLEO: ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN CAE Y LABORAL

Grupo Garnica busca incorporar a dos personas a su equipo de administración, para dar apoyo en la gestión de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y en el departamento laboral.

Buscamos personas organizadas, responsables y resolutivas, que tengan facilidad para trabajar con documentación, sepan organizar sus tareas y puedan desenvolverse bien en momentos de mayor volumen de trabajo.

El puesto estará principalmente enfocado a la gestión documental CAE y a las tareas administrativas relacionadas con la incorporación de nuevos trabajadores, aunque también se realizarán funciones propias del departamento laboral, como la gestión de contratos, altas en Seguridad Social y documentación laboral.

Funciones del puesto

1. Gestión documental CAE

- Preparación y revisión de la documentación necesaria para la incorporación de nuevos trabajadores.
- Gestión documental de nuevas incorporaciones y procesos de subrogación de personal.
- Subida de documentación de empresa y trabajadores a las diferentes plataformas CAE.
- Actualización mensual de la documentación y control de sus fechas de vigencia.
- Seguimiento de la documentación pendiente y resolución de incidencias con las distintas plataformas.
- Contacto con clientes, responsables de centros, trabajadores , encargados y gestores para solicitar y coordinar la documentación necesaria.
- Control y archivo de la documentación para mantenerla correctamente organizada y actualizada.

2. Apoyo en Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

- Solicitud y gestión de citas para reconocimientos médicos de los trabajadores.




- Seguimiento de la documentación preventiva necesaria para cada puesto de trabajo.
- Gestión y control de equipos de protección individual (EPIs).
- Solicitud y compra de EPIs especiales cuando sean necesarios.
- Apoyo administrativo en la gestión y seguimiento de accidentes laborales.
- Coordinación con el servicio de prevención y los departamentos implicados para resolver cuestiones documentales.

3. Gestión administrativa laboral

- Preparación y elaboración de contratos de trabajo.
- Tramitación de altas y bajas de trabajadores en la Seguridad Social.
- Gestión y revisión de documentación necesaria para las incorporaciones.
- Preparación y control de documentación laboral.
- Apoyo en la gestión de incidencias relacionadas con los trabajadores.
- Colaboración con el resto del departamento en las tareas administrativas que sean necesarias.

Las funciones se distribuirán en función de la experiencia y conocimientos de cada persona. Se busca que puedan dar apoyo tanto al área de CAE como al departamento laboral, pudiendo asumir progresivamente otras responsabilidades.

Perfil que buscamos

Buscamos personas que destaquen por su organización, responsabilidad y cuidado en el trabajo, especialmente en todo lo relacionado con la gestión documental.

Será significativo contar con:





- Capacidad de organización y atención al detalle. Es fundamental ser meticuloso/a con la documentación y llevar un buen control de los plazos y vencimientos.
- Actitud proactiva y resolutiva, con capacidad para anticiparse a los problemas y buscar soluciones.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizar las tareas pendientes.
- Buen trato y facilidad para comunicarse con clientes, trabajadores y compañeros de otros departamentos.
- Capacidad para gestionar momentos de mayor carga de trabajo, especialmente cuando coincidan nuevas incorporaciones, subrogaciones o actualizaciones masivas de documentación.
- Conocimientos de Word y Excel.

Se valorará especialmente:

- Experiencia previa en puestos administrativos con gestión documental.
- Conocimientos de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), que permitan identificar y entender la documentación preventiva que se solicita a empresas y trabajadores.
- Experiencia en gestión de plataformas CAE.
- Conocimientos de administración laboral, contratación y trámites con la Seguridad Social.
- Experiencia en empresas de servicios o con plantillas numerosas.

Condiciones del puesto

- Incorporación de dos personas al equipo.
- Jornada partida de lunes a viernes.
- Centro de trabajo en nuestras oficinas de Santander.
- Posibilidad de teletrabajo en función de las tareas y de la organización del departamento.
- Salario según experiencia y conocimientos aportados.

Sueldo: 14,00€-22,00€ al año

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Santander, Cantabria provincia (Santander)

📌 Administrativo/a de Gestión CAE y Laboral (Santander)
🏢 Garnica
📍 Santander