03 nov
|
OFICINA DE TREBALL DEL SOC
|
Barcelona
03 nov
OFICINA DE TREBALL DEL SOC
Barcelona
Es cerca: Recepcionista-Administratiu/iva per centre formatiu.
Imprescindible CFGM Gestió Administrativa o certificat professionalitat d'Activitats administratives.
Ofimàtica a nivell d'usuari.
Català i castellà.
Valorable experiència en atenció al públic, recepció o tasques administratives i coneixement de la formació subvencionada (SOC).
Funcions: Atenció presencial, telefònica i telemàtica.
Informació sobre l'oferta formativa del centre.
Gestió d ? inscripcions.
Suport administratiu al personal tècnic i docent.
C. Indefinit, horari: dill-div.
de *****h.
Sou:****€ b/m per 14 pagues.
Detall de les funcions del lloc de feina
- Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a alumnat, persones interessades en els cursos.
- Informació sobre l'oferta formativa del centre (cursos subvencionats, certificats de professionalitat, requisits d'accés i calendari).
- Gestió de les inscripcions i preinscripcions: recollida i revisió de la documentació de l'alumnat (DNI/NIE, inscripció com a demandant d'ocupació, vida laboral, titulacions).
- Suport administratiu al personal tècnic i docent: preparació de documentació de l'inici i el final dels cursos, enquestes de satisfacció, entre d'altres funcions.
- Classificació, digitalització i arxiu dels expedients de l'alumnat, i dels cursos.
- Gestió de l'agenda, la correspondència, el material d'oficina i el manteniment bàsic de les aules.
- Tramitació a les plataformes i aplicatius de l'Administració (GIA, qBID, CONFORCAT, sol·licituds electròniques, etc.).
- Ús d'eines ofimàtiques (Word, Excel, correu electrònic, WhatsApp) i de bases de dades i plataformes de gestió del centre.
CFGM Gestió Administrativa
català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
Competències / coneixements: Habilitats: bona comunicació i tracte amb el públic, organització, responsabilitat, capacitat de treball en equip i discreció en el tractament de dades personals.
Condicions del lloc de treball
Altres dades d'interès: Horari: de dilluns a divendres de 14 a 21h.
#J-*****-Ljbffr
📌 Recepcionista-Administratiu/Iva (Ref**Mr) (Barcelona)
🏢 OFICINA DE TREBALL DEL SOC
📍 Barcelona