En TheCUBE somos the home of #makers . Ayudamos a nuestros clientes a lanzar nuevos negocios y a impulsar sus iniciativas de innovación.

Somos un referente en Europa en Corporate Venture Building y nos caracterizamos por nuestra capacidad para ejecutar, probar y lanzar con éxito nuevos negocios, colaborando con corporaciones líderes de diferentes sectores.

Buscamos incorporar un/a Asistente de Oficina que sea el punto de referencia para el funcionamiento diario de nuestro espacio.

Será responsable de la recepción y atención a visitas , la coordinación de espacios y servicios y dará soporte administrativo y organizativo a los diferentes equipos de TheCUBE.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio , que disfrute haciendo que las cosas funcionen, cuidando los detalles y facilitando el día a día tanto del equipo como de las personas que visitan nuestro espacio.

Tu día a día

- Atender y recibir a visitas, clientes y colaboradores , ofreciendo una atención cercana, profesional y acorde con la imagen de TheCUBE.
- Gestionar tareas administrativas y documentales , incluyendo la gestión y seguimiento de facturas y documentación.
- Gestionar el correo, correspondencia, mensajería y paquetería .
- Coordinar agendas, salas de reuniones, reservas y espacios de trabajo .
- Gestionar viajes y desplazamientos , incluyendo reservas de transporte, alojamiento y logística asociada.
- Dar apoyo en la organización y logística de reuniones, actividades y eventos .
- Gestionar el control de accesos y registro de visitantes , así como la entrega de acreditaciones y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Velar por el buen funcionamiento diario de la oficina , identificando y realizando el seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, equipos, accesos y servicios generales.




- Coordinar y hacer seguimiento de proveedores y servicios de la oficina cuando sea necesario.
- Dar soporte administrativo y organizativo a los equipos de Recursos Humanos, Administración, Finanzas y Dirección .
- Colaborar en la mejora de los procesos administrativos y del funcionamiento cotidiano de la oficina .
- Realizar la apertura y puesta en funcionamiento del espacio al inicio de la jornada , comprobando que instalaciones, salas y accesos se encuentren en las condiciones adecuadas.

¿Qué buscamos?

- Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o titulación superior.
- Al menos 2 años de experiencia en puestos relacionados con recepción, administración, atención al cliente o gestión de oficinas.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y entornos digitales .
- Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente .
- Capacidad de organización y priorización , pudiendo gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
- Una persona dinámica, responsable y resolutiva , con capacidad para trabajar en equipo.
- Autonomía para gestionar las tareas del día a día y atención al detalle .

⭐ Valoraremos especialmente

- Experiencia previa en recepción corporativa, administración o gestión de espacios .
- Experiencia apoyando la organización y logística de eventos .
- Manejo de sistemas digitales de reservas, agendas y gestión de espacios .
- Facilidad con la tecnología y capacidad para aprender nuevas herramientas.
- Una actitud proactiva y resolutiva ante las necesidades e incidencias del día a día.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato indefinido a jornada completa.
- Salario entre 18.000 € a 20.000€ brutos anuales .
- Seguro de salud + Tarjeta restaurante de 128 € mensuales .
- Un entorno de trabajo vibrante, innovador y colaborativo .
- Un gran equipo con el que aprender, aportar y trabajar en equipo .
- La posibilidad de desarrollarte en un entorno de innovación y emprendimiento de alto crecimiento .

📌 Asistente de Oficina (Madrid)
🏢 UNLIMITECK COMPANY BUILDER
📍 Madrid