¿Te apasiona la organización, el soporte al equipo y buscas generar impacto en un entorno vibrante? Únete a nuestro equipo como Asistente de Administración Polivalente , donde desempeñarás un papel fundamental en el soporte operativo y administrativo a través de tu capacidad organizativa, atención al detalle y actitud proactiva.

Responsabilidades Principales

Gestión Administrativa y Documental

• Gestionar la documentación administrativa para asegurar el cumplimiento de los procesos.

• Preparar y actualizar reportes, bases de datos y hojas de cálculo garantizando la precisión de la información.

• Ejecutar tareas generales de oficina, incluyendo archivo, control de agendas, mensajería y coordinación con proveedores para mantener el orden operativo.

Soporte Operativo y Coordinación

• Dar soporte en la coordinación de tareas internas y asegurar una gestión eficiente del correo electrónico y las comunicaciones del departamento..

• Brindar apoyo en funciones de onboarding de empleados y asistencia en la gestión de visitas, llamadas y soporte logístico.

Perfil que Buscamos

Formación y Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.

• Imprescindible: Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

• Dominio fluido de herramientas ofimáticas (paquete Office, etc.).

• Se valorará experiencia previa en recepción o atención al cliente.

Competencias y Aptitudes Clave





• Capacidad organizativa para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar con criterio.

• Atención al detalle y autonomía en la ejecución de los procesos diarios.

• Excelentes habilidades de comunicación y actitud proactiva ante los retos.

• Adaptabilidad y comodidad para trabajar en entornos dinámicos y colaborativos.

• Una actitud positiva y dinámica que se alinea con nuestra cultura SHAKE:

S ay things as they are (Di las cosas como son)

H ave fun (Diviértete)

A lways people first (Las personas siempre primero)

K eep rowing together (Sigamos remando juntos)

E s posible

Lo que ofrecemos

• Estabilidad laboral : Contrato indefinido para que puedas desarrollar tu carrera con nosotros a largo plazo.

• Horario definido : Jornada completa de 9:00h a 18:00h, con 1 hora para comer, facilitando tu organización diaria.

• Entorno presencial : Trabajarás desde nuestras oficinas en Barcelona, en contacto directo con el equipo.

¿Por qué unirte a nosotros?

Este puesto es más que un simple trabajo: es una oportunidad para generar un impacto significativo dentro de una organización dinámica y con visión de futuro. Si te consideras una persona optimista, con dedicación y te entusiasma crecer dentro de una cultura de transparencia, colaboración y posibilidades, nos encantaría conocerte.

📌 Asistente de Administración Polivalente (Barcelona)
🏢 Holaluz-Clidom, S. A.
📍 Barcelona