Grupo Constructor especializado en Edificación y Obra Civil para clientes públicos y privados. La actividad del grupo adicionalmente engloba la explotación de una cantera, plantas de hormigón, una planta asfáltica y movimiento de tierras. Esta línea de actividad adicional está ubicada en Montmelo. Necesitamos incorporar Jefe/a Administrativo con experiencia en SAP.
Responsabilidades:
Planificar, coordinar y supervisar la gestión administrativa, económica y documental de las diferentes líneas de actividad de la empresa, garantizando el control de costes, la correcta facturación, el cumplimiento normativo y la optimización de los procesos administrativos, liderando un equipo de cinco administrativos:
Dirigir, coordinar y supervisar al equipo de cinco administrativos. Distribuir cargas de trabajo y definir procedimientos internos. Implantar indicadores de seguimiento y productividad administrativa. Coordinar la comunicación entre administración, producción, obras, logística y dirección. Impulsar la digitalización y mejora continua de procesos administrativos.
Supervisar la administración de camiones y maquinaria. Validar la facturación de servicios de transporte y movimiento de tierras. Controlar costes de combustible, mantenimiento y subcontrataciones. Supervisar la recepción y validación de albaranes. Controlar partes diarios de trabajo de conductores y maquinaria. Verificar horas trabajadas, viajes realizados y rendimientos. Gestionar documentación administrativa de transportistas y colaboradores externos. Verificar cumplimiento de normativa laboral y de coordinación de actividades empresariales (CAE). Supervisar la contabilización y validación de facturas de proveedores. Controlar contratos de suministro y servicios. Verificar precios pactados y condiciones comerciales. Gestionar incidencias administrativas con proveedores.
Requisitos deseados
Requisitos:
Experiencia de un mínimo de ¾ años en funciones equivalentes Persona con actitud en el trabajo Formación de un Grado en Administración de Empresas o equivalente Saber trabajar en equipo Se valorará residencia en Montmeló o alrededores.