Descripción de la oferta

¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Administrativo/a – Personal de Administración y Servicios

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

Buscamos incorporar una persona administrativa para formar parte del equipo de Administración y Servicios de la universidad. La persona seleccionada dará soporte en tareas administrativas básicas relacionadas con la gestión académica y el funcionamiento diario de los servicios universitarios.
Esta posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y ofrecer atención al alumnado y a los diferentes departamentos/Facultades de la Universidad.

Funciones principales

Gestión de la base de datos de la Dirección de Gestión Académica Introducción y actualización de datos en sistemas de gestión universitaria. Gestión y archivo de documentación académica y administrativa. Gestión de expedientes académicos. Atención administrativa a estudiantes y personal interno. Gestión de correo electrónico y consultas administrativas. Apoyo en procesos académicos como matriculación, emisión de certificados, proceso notas y cierre actas. Preparación de documentación e informes administrativos sencillos.

¿Qué ofrecemos?

Posición temporal ( sustitución de baja maternal)



Incorporación inmediata Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso Jornada completa

En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:

Horario flexible de 8h-10h entrada y salida de 17h a 19h Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado. Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto. Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario. Parking para el personal en el Campus de Barcelona. Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, confiable de salud y guardería. Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más. Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo ágil, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

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Requisitos

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o formación equivalente. Se valorará experiencia previa en funciones administrativas. Se valorará experiencia en entorno educativo o universitario. Se valorará conocimiento de SIGMA, sistema de Gestión Académica Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Buenas habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad de trabajo en equipo y orientación al servicio. Capacidad Analítica para tratar el dato.

📌 Administrativo/a – Personal de Administración y Servicios (Barcelona)
🏢 Uic Barcelona
📍 Barcelona