About the Role
Nuesto cliente, una innovadora empresa tecnológica, está buscando un Asistente de Dirección y Operaciones altamente organizado y proactivo para un puesto 100% remoto.
Serás el brazo derecho de nuestros directivos, brindando apoyo integral en la gestión de sus agendas, la coordinación de proyectos clave y la optimización de las operaciones diarias.
Este rol requiere una persona con una mentalidad orientada a soluciones, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de anticipar necesidades y trabajar con un alto grado de autonomía.
Si buscas un rol desafiante donde puedas tener un impacto significativo y disfrutar de la flexibilidad del trabajo remoto, esta oportunidad es para ti.
Buscamos a alguien que prospere en un entorno dinámico y esté comprometido con la excelencia.

Key Responsibilities
Gestionar de manera eficiente las agendas de la alta dirección, programando reuniones, citas y viajes, y resolviendo conflictos de manera proactiva.
Servir como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a la dirección, asegurando respuestas rápidas y profesionales.
Coordinar y dar seguimiento a proyectos clave, asegurando el cumplimiento de plazos, la recopilación de información y la preparación de informes de progreso.
Preparar, revisar y editar documentos importantes, incluyendo informes ejecutivos, presentaciones, memorandos y correspondencia.
Apoyar en la planificación y logística de reuniones, conferencias y eventos, tanto virtuales como presenciales.
Gestionar la organización y mantenimiento de archivos digitales confidenciales,



asegurando la seguridad y accesibilidad de la información.
Facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos y equipos, asegurando un flujo de información eficiente.
Investigar y recopilar información para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Gestionar tareas administrativas de apoyo a las operaciones, como la coordinación de recursos o la gestión de proveedores.
Anticipar las necesidades de la dirección y tomar iniciativas para mejorar la eficiencia operativa.
RequirementsExperiencia comprobada de al menos 4 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o en un rol similar con responsabilidades operativas.
Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización, con capacidad para manejar múltiples tareas complejas simultáneamente.
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con herramientas de gestión de proyectos y colaboración en línea.
Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita en español, con un alto nivel de profesionalismo y discreción.
Capacidad probada para trabajar de forma independiente, proactiva y resolver problemas en un ambiente totalmente remoto.




Familiaridad con el sector tecnológico y un interés en la gestión de operaciones.
Alta atención al detalle y un compromiso con la entrega de resultados de alta calidad.
Capacidad para manejar información confidencial con integridad y profesionalismo.
Se valorará un buen nivel de inglés.
BenefitsÚnete a nuestro cliente en este emocionante rol de Asistente de Dirección y Operaciones totalmente remoto.
Ofrecemos un paquete de compensación competitivo, oportunidades significativas de desarrollo profesional y la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar.
Formarás parte de una empresa líder en innovación tecnológica, colaborando estrechamente con la alta dirección en proyectos estratégicos.
La empresa promueve una cultura de trabajo inclusiva, colaborativa y orientada al crecimiento, proporcionando las herramientas y el apoyo necesarios para tu éxito.
Sé un miembro clave de nuestro equipo y ayuda a impulsar nuestras operaciones.
Madrid, SpainFull timeRAbout the EmployerIQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry.
We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible
- to help our customers create a healthier world.
Learn more at is an equal opportunity employer.
We make employment decisions based on qualifications and merit.
We prohibit discrimination based on any unlawful consideration such as age, race, national origin, gender or other "protected status".
IQ

📌 Adjunt/A A Direcció General (Ibiza)
🏢 Commonsense Rrhh
📍 Ibiza