POSICIÓN: OFFICE MANAGER. SECTOR: AGENCIA INMOBILIARIA. UBICACIÓN: ALCOBENDAS. MISIÓN DEL PUESTO: Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio.. .

FUNCIONES:

- Gestión y funcionamiento de la oficina
- Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades..
- Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros..
- Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales..
- Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria..

- Soporte al negocio

- Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos..
- Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina..
- Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad..

- Soporte a Dirección

- Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio..
- Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección..





Requisitos:

- Formación: Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares..
- Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares..
- Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA..
- Se valorará positivamente la experiencia en el sector..
- Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés.
- Horario: Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes..
- Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita.
- Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje). .

Aptitudes necesarias:

- Destacado capacidad de comunicación oral y escrita..
- Gran Capacidad de organización y atención al detalle..
- Dinamismo y energía..
- Carácter amable y servicial..
- Ética profesional y respeto por la confidencialidad..
- Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.

Experience: Required
Languages: English – Advanced
Employment: Full-time
Schedule: Lunes a Viernes de 10 a 19.00
Salary: €23 – €28 hourly
Starting time: Immediate start

About MF HR Consultant:

Empresa con más de 20 años en el sector inmobiliario. Con solidez. Ambiente amable. Trabajo dinámico y de equipo donde se le otorga a los empleados de responsabilidad y autonomía.

📌 Administrativo/a (Alcobendas)
🏢 MF HR Consultant
📍 Alcobendas