Objetivo del puestoCompruebe a continuación si tiene lo necesario para esta ocasión y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible.
Atender las llamadas, control de acceso y recepción tanto de proveedores, visitas y personal externo, con el fin de garantizar una excelente atención personal y telefónica a todas las personas que llegan o contactan con nuestras oficinas. En dependencia directa del/ de la Responsable del áreaFunciones principalesAtender la centralita telefónica.
Controlar el acceso a la oficina y atender de manera directa al público que solicitainformación dándole la orientación requerida y justificantes cuando se requieranRecopilar las necesidades de materiales de oficina, de limpieza y otros consumibles, y gestionar las compras de estos materiales si correspondeGestionar el servicio de mensajería y distribuir el correo (cartas certificadas, burofax, etc.) así como también, la recogida y entrega de documentación entre oficinas.
Recopilar y registrar facturas y albaranes de las compras realizadas y de los servicios contratados, si procedeAtender algunas cuentas de correo corporativo de la Organización si procedeVelar por que los espacios comunes estén siempre en un adecuado estado para su uso y recopilar y comunicar las averías y necesidades de mantenimiento al área competente cuando se requiera.
Participar con el área de compras e inmuebles en el seguimiento de traslados ymudanzas; cuando se requiera.
Apoyar en la gestión de viajes corporativos, cuando se requiera. xqbhyrx Gestionar la agenda del equipo de intervención, jurídico y solicitar intérpretes para esa área, cuando se requieraRegistrar el préstamo de ordenadores comunes, proyectores y otros elementos deinmovilizado cuando se requiera.