Desde Grup Essentia seleccionamos, para ASDE Scouts de España, un/a Técnico/a de Administración, Servicios Generales y Educativos. ASDE Scouts de España es una organización sin ánimo de lucro dedicada a la educación en valores, la infancia, la juventud y el voluntariado.¿Está pensando en solicitar este empleo? No se demore, desplácese hacia abajo y envíe su solicitud lo antes posible para no perder la oportunidad.
La persona seleccionada se incorporará al Área de Administración y Servicios Generales de la Oficina Scout, desarrollando funciones de gestión administrativa, organización y seguimiento de los servicios generales de la entidad. Se encargará de la gestión de los procesos administrativos internos, la gestión documental, la coordinación con proveedores y el mantenimiento de los recursos e instalaciones, así como de la organización de los espacios estatutarios y de participación de ASDE
- Scouts de España, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la Oficina Scout.

FUNCIONES:
Coordinar, gestionar y/o dar apoyo técnico en la implementación de los procesos de administración y/o servicios generalesAtender la recepción de la OS,



tanto telefónica como presencialCoordinar la gestión del correo electrónico oficial de la organizaciónCoordinar o dar soporte técnico en el proceso de convocatorias e inscripciones de las reuniones, eventos y/o espacios organizados por la entidadMantener, actualizar y realizar el seguimiento de las bases de datos, plataformas y herramientas digitalesCoordinar el proceso logístico de alojamiento, transporte y/o manutención para las reuniones y actividadesCoordinar los envíos de materiales, documentación, correspondencia, etc.
Crear y realizar el seguimiento de los formularios que se precisenElaborar cartas, certificados, manuales, guías y documentación diversaCoordinar los pedidos de materialControlar y realizar el seguimiento del inventario de existencias asignadas al ÁreaRealizar el seguimiento del orden y la limpieza de las instalacionesGestionar el archivo, seguimiento y control de la documentaciónSE OFRECE:Incorporación inmediata con contrato indefinido.
Jornada completa de 39 horas semanales, con flexibilidad de entrada y salida.
Jornada intensiva reducida de 35 horas semanales durante algunas semanas de verano.
Teletrabajo al 50 % de la jornada a partir de los seis meses en el puesto, mediante la firma de un acuerdo. xqbhyrx Catálogo de incentivos sociales y medidas de conciliación, en el marco del modelo de Empresa Familiarmente Responsable (EFR).

📌 Técnica/o de Administración y Servicios Generales (Madrid)
🏢 Grup Essentia
📍 Madrid