Administrativo/a de gestión documental (Bellprat)

Administrativo/a de gestión documental (Bellprat)

03 nov
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ROUSAUD COSTAS DURAN
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Bellprat

03 nov

ROUSAUD COSTAS DURAN

Bellprat

¿Por qué RCD?Aumente sus posibilidades de llegar a la fase de entrevista leyendo la descripción completa del puesto y enviando su solicitud sin demora.
RCD es un despacho de abogados global, dinámico e innovador, referente en el asesoramiento jurídico integral. Cuenta con más de 20 áreas de especialización legales y sectoriales, y un equipo formador por 50 socios/as y 400 profesionales en España, con oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla. Asimismo, el despacho tiene una potente vocación internacional, y opera en más de 30 ciudades clave de todo el mundo a través del grupo DWF.
En RCD apostamos por el crecimiento y desarrollo de quienes forman parte de nuestro equipo, en un entorno que fomenta el talento, la formación continua y la asunción de nuevos retos. Creemos en un equipo diverso y enriquecedor, donde cada persona tiene la posibilidad de aprender, crecer y consolidar su carrera, con acceso a oportunidades de especialización y promoción.¿Qué buscamos?Objetivos del puesto:Garantizar la correcta gestión, digitalización, archivo y custodia de la documentación, tanto física como digital, prestando soporte a los profesionales y asegurando la organización, confidencialidad y trazabilidad de la información.
Funciones principales:Gestión documental y archivoRecepcionar, registrar, clasificar y archivar documentación física y digital.
Digitalizar, escanear y reproducir documentación.
Controlar originales y garantizar la correcta custodia y trazabilidad documental.
Realizar tareas de impresión y encuadernación.
Gestión de documentación digital y CloudsRevisar y organizar la documentación y los expedientes.




Gestionar las autorizaciones necesarias para el acceso a la información.
Crear y administrar entornos seguros para compartir documentación con clientes, profesionales y terceros autorizados.
Biblioteca y publicacionesCatalogar y gestionar el préstamo y devolución de libros y publicaciones jurídicas solicitados por los profesionales.
Mantener actualizado y organizado el fondo bibliográfico.
Gestiones administrativasSolicitar y gestionar información y documentación ante organismos públicos.
Realizar el seguimiento y control de las solicitudes, garantizando su correcta trazabilidad.
Prestar soporte administrativo y documental a los distintos equipos de la organización.
Tareas corporativasVelar por los protocolos de seguridad definidos en el SGSI, garantizando el cumplimiento normativo en materia de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información, comunicando cualquier incidente de seguridad y haciendo uso de los sistemas de información acorde a la política de uso.

Requisitos:
Formación Profesional en Administración, Gestión Documental o similar.
Valorable experiencia previa en posiciones administrativas, archivo o gestión documental.
Idiomas: catalán y castellano: altoManejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Teams) y herramientas de gestión de archivos PDF.
Certificado de discapacidad, conforme a los requisitos aplicables al proceso de selección.¿Qué valorar añadido te podemos aportar?Contratación indefinida.
Jornada completa de lunes a jueves. Viernes jornada intensiva.
Posibilidades de crecimiento y desarrollo.
Salario negociable en función del candidato/a. xqbhyrx Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a de gestión documental (Bellprat)
🏢 ROUSAUD COSTAS DURAN
📍 Bellprat

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