Office Manager (Barcelona)

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03 nov
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Aquí tu Reforma
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Barcelona

03 nov

Aquí tu Reforma

Barcelona

En Aquí tu Reforma, somos la franquicia líder en reformas y rehabilitaciones del hogar. Con más de 350 franquiciados en 9 países y aliados estratégicos como Iberdrola y Roca, estamos reforzando nuestro equipo para acompañar nuestro ambicioso plan de crecimiento en los próximos años. Actualmente estamos buscando un/a Office Manager en Barcelona. Tu principal objetivo será gestionar integralmente la oficina, garantizando el excelente funcionamiento del espacio de trabajo y ofreciendo soporte administrativo al equipo. Responsabilidades ✅
• Gestionar de forma integral las operaciones diarias de la oficina para asegurar un entorno de trabajo óptimo y organizado.
• Coordinar la recepción, dando la bienvenida a visitas y clientes, y administrando la paquetería o mensajería.
• Controlar el inventario de suministros y gestionar compras de material corporativo, de oficina y despensa.
• Organizar eventos internos, reuniones, viajes de empresa y actividades de cohesión de equipo.
• Brindar soporte transversal y colaborar con otros departamentos clave para mantener la eficiencia de las operaciones corporativas diarias.
• Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones gestionando a los proveedores externos.
• Participar activamente en el onboarding de nuevas incorporaciones, coordinando la preparación del puesto y la entrega de herramientas de trabajo.
• Colaborar en la búsqueda y selección de perfiles a incorporar al equipo de trabajo interno y de franquiciados. Requisitos ?
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar como Office Manager,



Facility Manager o Asistente de Dirección.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas corporativas.
• Formación: Bachillerato, Ciclo Formativo (FP) de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar Skills
• Proactividad, pasión por la innovación y la mejora continua, con capacidad para trabajar tanto de manera autónoma como en equipo.
• Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal, adaptándose a distintos públicos y contextos.
• Altísima capacidad de organización para la gestión eficiente del presupuesto de la oficina y el control de facturación de proveedores.
• Actitud empática, robusto orientación al servicio y excelencia en la atención al detalle. Valorable
• Nivel alto de inglés u otros idiomas, además del español.
• Experiencia previa operando en un entorno de startup o corporativo de rápido crecimiento. ¿Qué ofrecemos? ?
• Contrato indefinido en una empresa innovadora y en crecimiento.
• Jornada completa.
• Banda salarial competitiva a determinar según la experiencia aportada al rol
• Oficina ubicada en el centro de Barcelona.
• Teléfono móvil y ordenador portátil.
• Fruta y coffee en la oficina.
• Beneficios de retribución flexible.
• Oportunidades de crecimiento dentro de un entorno dinámico y en expansión.
• Ambiente de trabajo colaborativo y multicultural.
• Beneficios exclusivos para empleados en gimnasio y mobiliario. Juntos estamos transformando el sector de las reformas y seleccionamos personas que sean el cambio. Te esperamos ?

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Aquí tu Reforma
📍 Barcelona

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