Quiénes somosKolven Engineering Solutions S.
L. es una firma de ingeniería especializada en energía, instalaciones reguladas y sostenibilidad. Unimos dos capacidades que normalmente están separadas: la gestión técnico-administrativa ágil de instalaciones y la ingeniería de mayor profundidad para activos industriales e inmobiliarios. Trabajamos en tres líneas:
• Kolven Trámites — declaraciones responsables y licencias ambientales, legalizaciones eléctricas y térmicas, subvenciones, bonificaciones y CAEs.
• Kolven Proyectos — ingeniería industrial y de instalaciones, protección contra incendios, cumplimiento CTE y dirección facultativa.
• Kolven Real Estate — facility & property management, gestión de activos y due diligence técnica. Nuestros clientes son instaladores, comercializadoras, industria y propiedad. Un responsable técnico por expediente: siempre identificable, siempre accesible. Cómo trabajamosDocumentación estructurada, procesos definidos y control de calidad obligatorio antes de cada entrega. Cada trabajo sale con ingeniero responsable y firma. La precisión normativa no se negocia: si un reglamento cambia, lo revisamos. Qué harásSerás la persona que mueve los expedientes ante la Administración y que mantiene al día la facturación. El contenido técnico y la firma de los documentos son del ingeniero responsable; tú te encargas de presentarlos, pagarlos, seguirlos y archivarlos. Tramitación electrónica
• Presentar solicitudes en las diferentes sedes electrónicas.
• Liquidar y pagar tasas e impuestos asociados (tasas de licencia, ICIO, tasas de visado) y guardar los justificantes en el expediente.
• Vigilar notificaciones electrónicas y requerimientos,



controlar plazos y avisar al técnico responsable a tiempo.
• Gestionar autorizaciones y representaciones de clientes para poder tramitar en su nombre. Facturación y gestión
• Emitir facturas, presupuestos y pedidos a partir de las ofertas aceptadas, y controlar cobros y vencimientos.
• Registrar facturas de proveedores, gestionar pedidos y gastos, y preparar la documentación para la gestoría.
• Mantener actualizada la base de clientes y el archivo de expedientes en SharePoint. Apoyo al equipo
• Preparar la documentación administrativa de licitaciones públicas y subvenciones (declaraciones, certificados de estar al corriente, anexos).
• Cargar documentación en plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE) de clientes.
• Atender teléfono y correo, y organizar agenda y envíos. Qué buscamos
• FP de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa o Administración y Finanzas, o formación equivalente.
• Al menos 1 año de experiencia en tareas administrativas: facturación, tramitación o atención a clientes.
• Soltura con certificado digital, AutoFirma y Cl@ve, y experiencia presentando escritos o pagando tasas en sedes electrónicas.
• Excel a nivel medio (filtros, tablas, fórmulas básicas) y manejo habitual de Word y correo electrónico.
• Redacción correcta en castellano y rigor con los plazos:



un requerimiento sin contestar puede archivar un expediente. Se valorará
• Experiencia en una ingeniería, estudio de arquitectura, gestoría, empresa instaladora o despacho profesional tramitando licencias o declaraciones responsables.
• Conocimiento de registros de instalaciones industriales, visados colegiales o trámites con distribuidoras eléctricas.
• Valenciano: muchas sedes municipales y de la Generalitat publican requerimientos y modelos en valenciano.
• Experiencia con programas de facturación o ERP y con documentación de licitaciones públicas o subvenciones.
• Manejo de Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook).
• Interés por herramientas digitales e inteligencia artificial para automatizar tareas repetitivas.
• Carné de conducir, para gestiones presenciales puntuales. Qué ofrecemos
• Contrato: Indefinido, jornada completa
• Puesto y encuadre: Auxiliar administrativo/a, Grupo competente IV, nivel salarial 7 del Convenio colectivo nacional de empresas de ingeniería y oficinas de estudios técnicos
• Formación: Formación inicial en nuestros procedimientos y plataformas, con un ingeniero del equipo como referencia
• Proyección: Posibilidad de asumir más autonomía y promocionar a oficial administrativo/a
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Ubicación:
Torrente (Valencia)
• Incorporación: A convenir
• Trabajarás en un equipo pequeño, con proyectos variados y contacto directo con los socios. Cómo inscribirteEnvía tu CV a [email protected] con el asunto OFE-ADM-2026. Si quieres, añade unas líneas sobre los trámites electrónicos que has hecho antes. El proceso tiene tres pasos:
• Revisión de CV.
• Entrevista personal con los socios.

📌 Auxiliar administrativo (Torrent)
🏢 Kolven Engineering Solutions
📍 Torrent