Tu misión

Serás responsable de asegurar la correcta gestión, actualización y trazabilidad de la documentación técnica y regulatoria de nuestros productos, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables y dando soporte a clientes, proveedores y diferentes departamentos de la compañía.

Tu trabajo será fundamental para garantizar la calidad de la información técnica, facilitar la comercialización de nuestras materias primas y asegurar una comunicación fluida y eficiente a lo largo de toda la cadena de suministro.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

1. Gestión documental técnica y regulatoria

- Gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación técnica y regulatoria de nuestro catálogo de materias primas químicas.
- Solicitar, verificar y actualizar fichas de datos de seguridad (SDS/FDS), fichas técnicas (TDS), certificados de análisis (CoA) y demás documentación de producto.
- Gestionar declaraciones de conformidad, certificados de origen, composición, alérgenos y otros documentos específicos requeridos por clientes.
- Asegurar la correcta organización, archivo, control de versiones y trazabilidad documental.
- Garantizar la disponibilidad de la documentación necesaria para la comercialización y distribución de nuestros productos.

2. Cumplimiento normativo y Regulatory Affairs

- Supervisar el cumplimiento de los requisitos regulatorios aplicables a los productos comercializados.
- Revisar documentación relacionada con la normativa europea REACH y CLP, incluyendo clasificación, etiquetado y comunicación de peligros de sustancias y mezclas.
- Realizar el seguimiento de novedades y modificaciones legislativas que puedan afectar a nuestro catálogo.




- Verificar los requisitos regulatorios específicos de los diferentes mercados y aplicaciones de nuestros productos.
- Colaborar en la identificación y resolución de posibles incidencias o desviaciones regulatorias.
- Dar soporte técnico-regulatorio en la incorporación de nuevas materias primas y proveedores.

3. Coordinación con proveedores y clientes

- Actuar como interlocutor técnico en la solicitud y gestión de documentación regulatoria con nuestros proveedores nacionales e internacionales.
- Dar respuesta a las consultas técnicas y documentales de nuestros clientes.
- Gestionar cuestionarios de calidad, formularios de homologación y solicitudes de información regulatoria.
- Colaborar con el equipo comercial para facilitar información técnica sobre los productos y sus aplicaciones.
- Asegurar una comunicación ágil y productivo entre proveedores, clientes y equipos internos.

4. Calidad, certificaciones y mejora continua

- Colaborar en el mantenimiento y seguimiento de los sistemas de gestión de calidad de la compañía.
- Gestionar la documentación relacionada con normas y certificaciones aplicables, como ISO, GMP+ y otros estándares sectoriales.
- Participar en la preparación documental de auditorías internas y externas, así como en procesos de homologación de proveedores.
- Contribuir al desarrollo,



actualización y mejora de procedimientos internos.
- Colaborar en la gestión de incidencias, no conformidades y acciones correctivas relacionadas con documentación y cumplimiento normativo.

5. Soporte operativo y gestión de muestras

- Supervisar la documentación técnica y regulatoria necesaria para la gestión y envío de muestras a clientes.
- Coordinarse con los departamentos de Customer Service, Compras, Comercial y Logística para garantizar una correcta gestión documental.
- Verificar los requisitos documentales y de etiquetado aplicables a los productos y muestras.
- Dar soporte en la evaluación documental de nuevas referencias y oportunidades comerciales.
- Grado universitario en Química, Ingeniería Química, Bioquímica, Farmacia o titulaciones científicas afines.

Conocimientos y experiencia

- Experiencia previa en posiciones de Regulatory Affairs, calidad, gestión documental técnica o funciones similares dentro de la industria química.
- Conocimientos de la normativa europea aplicable a sustancias y mezclas químicas, especialmente REACH y CLP.
- Familiaridad con la gestión de SDS/FDS, CoA, fichas técnicas, etiquetado y documentación de proveedores.
- Conocimientos de sistemas de gestión de calidad y certificaciones ISO.
- Buen dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y facilidad para trabajar con sistemas de gestión documental.
- Buen nivel de inglés , tanto escrito como hablado, para la comunicación con proveedores internacionales.
- Experiencia en distribución de materias primas y especialidades químicas.
- Personal Care, cosmética, Home Care, detergencia y perfumería .
- Familiaridad con documentació

📌 Regulatory Affairs Specialist (Cataluña)
🏢 Savant Chemicals
📍 Cataluña