Tu misión Serás responsable de asegurar la correcta gestión, actualización y trazabilidad de la documentación técnica y regulatoria de nuestros productos, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables y dando soporte a clientes, proveedores y diferentes departamentos de la compañía. Tu trabajo será fundamental para garantizar la calidad de la información técnica, facilitar la comercialización de nuestras materias primas y asegurar una comunicación fluida y optimizado a lo largo de toda la cadena de suministro. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? 1. Gestión documental técnica y regulatoria Gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación técnica y regulatoria de nuestro catálogo de materias primas químicas. Solicitar, verificar y actualizar fichas de datos de seguridad (SDS/FDS), fichas técnicas (TDS), certificados de análisis (CoA) y demás documentación de producto. Gestionar declaraciones de conformidad, certificados de origen, composición, alérgenos y otros documentos específicos requeridos por clientes. Asegurar la correcta organización, archivo, control de versiones y trazabilidad documental. Garantizar la disponibilidad de la documentación necesaria para la comercialización y distribución de nuestros productos. 2. Cumplimiento normativo y Regulatory Affairs Supervisar el cumplimiento de los requisitos regulatorios aplicables a los productos comercializados. Revisar documentación relacionada con la normativa europea REACH y CLP, incluyendo clasificación, etiquetado y comunicación de peligros de sustancias y mezclas. Realizar el seguimiento de novedades y modificaciones legislativas que puedan afectar a nuestro catálogo. Verificar los requisitos regulatorios específicos de los diferentes mercados y aplicaciones de nuestros productos.



Colaborar en la identificación y resolución de posibles incidencias o desviaciones regulatorias. Dar soporte técnico-regulatorio en la incorporación de nuevas materias primas y proveedores. 3. Coordinación con proveedores y clientes Actuar como interlocutor técnico en la solicitud y gestión de documentación regulatoria con nuestros proveedores nacionales e internacionales. Dar respuesta a las consultas técnicas y documentales de nuestros clientes. Gestionar cuestionarios de calidad, formularios de homologación y solicitudes de información regulatoria. Colaborar con el equipo comercial para facilitar información técnica sobre los productos y sus aplicaciones. Asegurar una comunicación ágil y eficiente entre proveedores, clientes y equipos internos. 4. Calidad, certificaciones y mejora continua Colaborar en el mantenimiento y seguimiento de los sistemas de gestión de calidad de la compañía. Gestionar la documentación relacionada con normas y certificaciones aplicables, como ISO, GMP+ y otros estándares sectoriales. Participar en la preparación documental de auditorías internas y externas, así como en procesos de homologación de proveedores. Contribuir al desarrollo, actualización y mejora de procedimientos internos. Colaborar en la gestión de incidencias, no conformidades y acciones correctivas relacionadas con documentación y cumplimiento normativo. 5.



Soporte operativo y gestión de muestras Supervisar la documentación técnica y regulatoria necesaria para la gestión y envío de muestras a clientes. Coordinarse con los departamentos de Customer Service, Compras, Comercial y Logística para garantizar una correcta gestión documental. Verificar los requisitos documentales y de etiquetado aplicables a los productos y muestras. Dar soporte en la evaluación documental de nuevas referencias y oportunidades comerciales. Grado universitario en Química, Ingeniería Química, Bioquímica, Farmacia o titulaciones científicas afines. Conocimientos y experiencia Experiencia previa en posiciones de Regulatory Affairs, calidad, gestión documental técnica o funciones similares dentro de la industria química. Conocimientos de la normativa europea aplicable a sustancias y mezclas químicas, especialmente REACH y CLP. Familiaridad con la gestión de SDS/FDS, CoA, fichas técnicas, etiquetado y documentación de proveedores. Conocimientos de sistemas de gestión de calidad y certificaciones ISO. Buen dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y facilidad para trabajar con sistemas de gestión documental. Buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado, para la comunicación con proveedores internacionales. Experiencia en distribución de materias primas y especialidades químicas. Personal Care, cosmética, Home Care, detergencia y perfumería. Familiaridad con documentación específica de ingredientes cosméticos y perfumería, como declaraciones de alérgenos, certificados IFRA y otra documentación sectorial. Conocimientos de buenas prácticas, sistemas de certificación y estándares de calidad, incluyendo ISO y GMP+. Experiencia en procesos de homologación de proveedores, auditorías y control documental. ¿Cómo nos gustaría que fueras? Buscamos

📌 Regulatory Affairs Specialist (Barcelona)
🏢 Savant Chemicals
📍 Barcelona