Lugar de trabajo

Barcelona

Misión

Empresa del sector del Real Estate de referencia en el mercado europeo, tiene la necesidad de reforzar el equipo con un/a Internal Communications & Personal Assistant.

Su misión será Impulsar la comunicación externa de la compañía, asegurando que los mensajes y la información corporativa se transmitan de forma clara, coherente y alineada con la estrategia y los valores de la organización. Asimismo, contribuir al desarrollo y mantenimiento de las relaciones institucionales y proporcionar, de manera complementaria, soporte administrativo y organizativo a la Dirección para facilitar el correcto desarrollo de su actividad diaria. Para esta misión reportará al CEO de la compañía y formará parte del Comité de Comunicación. Respecto a la comunicación interna, reportará a la “Chief People Officer” con el objetivo de agilizar y dinamizar las acciones internas, así como sofisticar las mismas y sus procesos.

Reporta a

Executive Assistant y Chief People & Culture Officer

Funciones y responsabilidades

1. Comunicación interna y externa: mantenimiento de la información de la intranet corporativa, redacción de comunicados internos, agenda de comunicación, asegurando que la información relevante llegue de forma clara, oportuna y coherente a todos los niveles de la compañía.
2.



Personal Assistant del CEO

- Atención telefónica.
- Gestión de agendas: reservas y convocatorias.
- Gestión y coordinación de viajes.

3. Relaciones Institucionales: gestionar y coordinar las relaciones institucionales con los interlocutores externos relevantes para la compañía, así como de organizar y realizar el seguimiento de reuniones y actos institucionales, coordinar la preparación de la documentación necesaria y mantener relaciones fluidas y profesionales con los distintos grupos de interés.

Competencias

- Discreción.
- Escucha activa.
- Orientación a objetivos.
- Planificación y organización.
- Iniciativa y proactividad.
- Comunicación e interlocución.
- Trabajo equipo.

Experiencia

Experiencia en Comunicación: se requiere que la persona haya trabajado en el ámbito de la comunicación.

MS Office: nivel avanzado de Power Point, Excel y Word.

Interés por la IA y por el mundo digital.

Idiomas: Español, catalán e inglés nivel Advanced (C1) y francés altamente valorado.

Formación

Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing, Administración de Empresas o similar.

Idiomas

Castellano, catalán e inglés nivel Advanced (C1) y francés altamente valorado.

📌 INTERNAL COMMUNICATION & PERSONAL ASSISTANT (Barcelona)
🏢 Future Track
📍 Barcelona