Quiénes somosKolven Engineering Solutions S.L. es una firma de ingeniería especializada en energía, instalaciones reguladas y sostenibilidad. Unimos dos capacidades que normalmente están separadas: la gestión técnico-administrativa ágil de instalaciones y la ingeniería de mayor profundidad para activos industriales e inmobiliarios.

Trabajamos en tres líneas

- Kolven Trámites — declaraciones responsables y licencias ambientales, legalizaciones eléctricas y térmicas, subvenciones, bonificaciones y CAEs.
- Kolven Proyectos — ingeniería industrial y de instalaciones, protección contra incendios, cumplimiento CTE y dirección facultativa.
- Kolven Real Estate — facility & property management, gestión de activos y due diligence técnica.

Nuestros clientes son instaladores, comercializadoras, industria y propiedad. Un responsable técnico por expediente: siempre identificable, siempre accesible. Cómo trabajamosDocumentación estructurada, procesos definidos y control de calidad obligatorio antes de cada entrega. Cada trabajo sale con ingeniero responsable y firma. La precisión normativa no se negocia: si un reglamento cambia, lo revisamos.

Qué harásSerás la persona que mueve los expedientes ante la Administración y que mantiene al día la facturación. El contenido técnico y la firma de los documentos son del ingeniero responsable; tú te encargas de presentarlos, pagarlos, seguirlos y archivarlos.

Tramitación electrónica

- Presentar solicitudes en las diferentes sedes electrónicas.
- Liquidar y pagar tasas e impuestos asociados (tasas de licencia, ICIO, tasas de visado) y guardar los justificantes en el expediente.
- Vigilar notificaciones electrónicas y requerimientos,



controlar plazos y avisar al técnico responsable a tiempo.
- Gestionar autorizaciones y representaciones de clientes para poder tramitar en su nombre.

Facturación y gestión

- Emitir facturas, presupuestos y pedidos a partir de las ofertas aceptadas, y controlar cobros y vencimientos.
- Registrar facturas de proveedores, gestionar pedidos y gastos, y preparar la documentación para la gestoría.
- Mantener actualizada la base de clientes y el archivo de expedientes en SharePoint.

Apoyo al equipo

- Preparar la documentación administrativa de licitaciones públicas y subvenciones (declaraciones, certificados de estar al corriente, anexos).
- Cargar documentación en plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE) de clientes.
- Atender teléfono y correo, y organizar agenda y envíos.

Qué buscamos
- FP de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa o Administración y Finanzas, o formación equivalente.
- Al menos 1 año de experiencia en tareas administrativas: facturación, tramitación o atención a clientes.
- Soltura con certificado digital, AutoFirma y Cl@ve, y experiencia presentando escritos o pagando tasas en sedes electrónicas.
- Excel a nivel medio (filtros, tablas, fórmulas básicas) y manejo habitual de Word y correo electrónico.
- Redacción correcta en castellano y rigor con los plazos:



un requerimiento sin contestar puede archivar un expediente.

Se valorará
- Experiencia en una ingeniería, estudio de arquitectura, gestoría, empresa instaladora o despacho profesional tramitando licencias o declaraciones responsables.
- Conocimiento de registros de instalaciones industriales, visados colegiales o trámites con distribuidoras eléctricas.
- Valenciano: muchas sedes municipales y de la Generalitat publican requerimientos y modelos en valenciano.
- Experiencia con programas de facturación o ERP y con documentación de licitaciones públicas o subvenciones.
- Manejo de Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook).
- Interés por herramientas digitales e inteligencia artificial para automatizar tareas repetitivas.
- Carné de conducir, para gestiones presenciales puntuales.

Qué ofrecemos
- Contrato: Indefinido, jornada completa
- Puesto y encuadre: Auxiliar administrativo/a, Grupo competente IV, nivel salarial 7 del Convenio colectivo nacional de empresas de ingeniería y oficinas de estudios técnicos
- Formación: Formación inicial en nuestros procedimientos y plataformas, con un ingeniero del equipo como referencia
- Proyección: Posibilidad de asumir más autonomía y promocionar a oficial administrativo/a
- Ubicación: Torrente (Valencia)
- Incorporación: A convenir
- Trabajarás en un equipo pequeño, con proyectos variados y contacto directo con los socios.

Cómo inscribirteEnvía tu CV a [email protected] con el asunto OFE-ADM-2026. Si quieres, añade unas líneas sobre los trámites electrónicos que has hecho antes.

El proceso tiene tres pasos:

1. Revisión de CV.
2. Entrevista personal con los socios.

📌 Auxiliar administrativo (Torrent)
🏢 Kolven Engineering Solutions
📍 Torrent