¿Te apasiona crear entornos de trabajo organizados, eficientes y en los que las personas se sientan bien atendidas?

En Haier HVAC solutions, líder en soluciones de climatización, buscamos incorporar un/a Office Manager para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina mediante la coordinación de los servicios generales, la gestión administrativa y el soporte operativo a los diferentes departamentos.

¡No te pierdas esta oportunidad y sigue leyendo! ?

Tus principales funciones serán:

Office Management

- Supervisar el funcionamiento diario de la oficina y resolver incidencias operativas.
- Coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento, mensajería, catering y otros servicios.
- Gestionar pedidos, suministros y material de oficina.
- Revisar y validar las facturas, haciendo seguimiento de su correcta tramitación.
- Recibir las peticiones de formaciones internas y organizar alojamiento, transporte etc.
- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones.

Gestión de flota

- Gestionar la flota de vehículos de empresa.
- Coordinar las altas, bajas, entregas y devoluciones de vehículos.
- Hacer seguimiento de mantenimientos, ITV, seguros e incidencias con las compañías de renting.

Onboarding & Offboarding

- Coordinar con IT el proceso de onboarding de nuevas incorporaciones, asegurando que todos los recursos y accesos estén preparados para su llegada (PC, móvil, licencias, accesos, vehículo...).
- Gestionar el proceso de offboarding, coordinando la devolución de material, la baja de accesos y la comunicación con los departamentos implicados.




- Hacer seguimiento del inventario de los equipos informáticos y gestionar la asignación y renovación del mismo.

Employee Experience

- Organizar eventos internos y actividades para empleados.
- Proponer mejoras que contribuyan a mejorar el bienestar en la oficina.
- Actuar como punto de contacto para resolver incidencias y necesidades del equipo.

¿Qué buscamos?

- Experiencia previa en Office Management, administración de personal, HR Operations o posiciones similares.
- Una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar diferentes prioridades y colaborar con múltiples departamentos.
- Nivel alto de inglés, mínimo B2.

Será importante contar con conocimientos o experiencia utilizando:
- Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- SAP.
- Workday.
- Herramientas de control horario; experiencia con Sesame será valorada positivamente.

¿Qué ofrecemos?

- ?️ Retribución Flexible para restaurantes, transporte y guardería.
- ? Protegido médico privado.
- ?Viernes de jornada intensiva.
- ?️ Descuentos exclusivos en productos Haier.
- ? Un proyecto de crecimiento real en una multinacional en plena expansión.

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo y contribuir a crear una excelente experiencia de trabajo? Inscríbete en la oferta y descubre todo lo que podemos construir juntos.

Haier Europe es un Equal Opportunity Employer. Las decisiones de empleo se toman sin considerar raza, color, religión, origen, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad u otras características protegidas por ley.

📌 Office Manager (L'Hospitalet de Llobregat)
🏢 Haier Climatización y Confort
📍 L'Hospitalet de Llobregat