02 nov
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Capitol Formación Profesional
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España
02 nov
Capitol Formación Profesional
España
En Capitol Formación Competente, centro oficial de Formación Profesional con más de 25 años de trayectoria en Valencia, buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para el puesto de Recepcionista / Administrativo/a.
Buscamos a alguien con vocación de atención al público, buenas habilidades comunicativas y capacidad organizativa, que quiera formar parte de un entorno educativo dinámico y participar en el día a día del centro.
Tu papel será clave para garantizar una atención cercana y eficiente al alumnado, profesorado, familias y colaboradores, así como para dar soporte a la gestión administrativa y al buen funcionamiento de nuestras instalaciones.
Tu día a día En tu día a día, como Recepcionista / Administrativo/a, realizarás, entre otras, las siguientes funciones:
- Atención y gestión de las consultas y documentación del alumnado, tanto de forma presencial como por correo electrónico y teléfono.
- Recepción y atención de visitas, alumnado, profesorado y colaboradores externos.
- Apoyo administrativo a los diferentes departamentos del centro, especialmente Secretaría y Formación Profesional.
- Gestión, registro y archivo de documentación académica y administrativa.
- Gestión de mensajería y correo corporativo: recepción, clasificación y envío de correspondencia.
- Apertura del centro, Coordinación de salas,
espacios comunes y necesidades logísticas del centro.
- Atención y soporte al personal interno para la resolución de incidencias y consultas administrativas.
- Colaboración en la organización y desarrollo de eventos, jornadas y actividades del centro.
Requisitos mínimos
Para desempeñar estas funciones, buscamos una persona con experiencia relacionada con la recepción, atención al cliente y tareas administrativas, con una trayectoria profesional de al menos 1 año en puestos similares.
Además de tu formación profesional, será necesario contar con los siguientes conocimientos y habilidades:
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, con nivel medio-alto.
- Excelente capacidad de comunicación y atención al público.
- Organización y planificación del trabajo.
- Empatía y orientación al alumnado y al cliente interno.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
- Habilidad para gestionar simultáneamente tareas administrativas y de recepción.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido y jornada completa en horario de mañanas (HORARIO)
- 22 días de vacaciones.
- Incorporación a un centro educativo consolidado y con un equipo de trabajo dinámico.
- Ubicación: Calle Ribera, 16, Valencia.
📌 Recepcionista (España)
🏢 Capitol Formación Profesional
📍 España