En

OCCAM Space

diseñamos, desarrollamos y fabricamos sistemas mecánicos para el sector espacial. Somos una empresa en crecimiento, con un equipo multidisciplinar y proyectos internacionales. Buscamos incorporar un/a

Administrativo/a de Administración y Finanzas

que nos ayude a gestionar las tareas administrativas del día a día y a mantener nuestros procesos organizados, ágiles y eficientes.

¿Cuáles serán tus funciones? Formarás parte del equipo de Administración y Finanzas, dando soporte en las siguientes actividades:

Gestión documental y archivo:

organización, clasificación, digitalización y mantenimiento de documentación administrativa, financiera y contractual.

Gestión de notas de gasto:

recepción, revisión y tramitación de gastos de empleados, comprobando justificantes y cumplimiento de los procedimientos internos.

Organización de viajes de empresa:

reserva de vuelos, hoteles, transportes y otros servicios, así como seguimiento de las reservas y gestión de incidencias.

Control de tarjetas bancarias:

revisión de movimientos, recopilación de justificantes, conciliación de operaciones y seguimiento de gastos pendientes de justificar.

Gestión de facturas:

recepción, registro, clasificación y archivo de facturas de proveedores, así como seguimiento de documentación pendiente.

Soporte administrativo a compras y proveedores:

gestión de documentación, solicitudes y seguimiento de trámites administrativos.

Apoyo a contabilidad y tesorería:

preparación de información y documentación para su posterior registro y control.

Gestiones administrativas generales:

mantenimiento de bases de datos, actualización de registros, elaboración de listados y atención a solicitudes internas.

Mejora de procesos:





colaboración en la organización, digitalización y simplificación de los procedimientos administrativos.

Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar (FP Grado Medio o Superior).

Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas similares.

Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

Experiencia en gestión documental, gastos de empleados y tramitación de facturas.

Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.

Autonomía, iniciativa y orientación a la resolución de problemas.

Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con diferentes departamentos.

Valoraremos positivamente:

Experiencia en entornos industriales, tecnológicos o empresas con actividad internacional.

Conocimientos básicos de contabilidad.

Experiencia con herramientas ERP o plataformas de gestión de gastos.

Nivel de inglés suficiente para gestionar reservas, comunicaciones y documentación administrativa.

Contrato indefinido y jornada completa.

Incorporación a una empresa española del sector espacial en pleno crecimiento.

Entorno de trabajo ágil, cercano y colaborativo.

Horario flexible de entrada entre las 8:00 y las 9:30.

22 días laborables de vacaciones y 6 días adicionales de libre disposición.

Días 24 y 31 de diciembre y día de cumpleaños libres.

Plan de retribución flexible: seguro médico, restaurante, transporte y guardería.

Posibilidades de desarrollo profesional y de asumir nuevas responsabilidades a medida que crezca la empresa.

Si eres una persona organizada, práctica, con atención al detalle y te gusta que las cosas funcionen bien, nos encantará conocerte #J-18808-Ljbffr

📌 Oficial administrativo (Coslada)
🏢 OCCAM Space
📍 Coslada