¿Dónde vas a trabajar?

¿Está pensando en solicitar este empleo? No se demore, desplácese hacia abajo y envíe su solicitud lo antes posible para no perder la oportunidad.

Reportando directamente a Dirección, la persona seleccionada dará soporte a diferentes áreas de la compañía, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de atención al cliente, así como el seguimiento de indicadores y procedimientos internos.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

Las funciones asociadas a la posición son las siguientes:

- -Gestión administrativa integral de la compañía.

- -Emisión, revisión y seguimiento de facturación a clientes mediante ERP propio.

- -Gestión de facturas de proveedores, ajustes de facturación y control documental asociado.

- -Preparación y traslado de información para la elaboración de la contabilidad externa.

- -Seguimiento de ingresos y control administrativo de operaciones.

- -Gestión documental y mantenimiento de procedimientos asociados a sistemas de calidad y seguridad (ISO y ENS).

- -Colaboración en auditorías internas y externas.

- -Elaboración de informes de seguimiento y análisis mediante Excel y Power BI.

- -Control y seguimiento de indicadores de negocio y niveles de servicio.

- -Identificación de oportunidades de mejora y optimización de procesos administrativos.

- -Participación en planes de mejora continua y eficiencia operativa.

- -Gestión administrativa de subvenciones, renovaciones y documentación asociada.

- -Elaboración, revisión y seguimiento de presupuestos comerciales.

- -Atención y acompañamiento a clientes en aspectos administrativos y operativos.





- -Impartición de formaciones a usuarios sobre la utilización de la plataforma de gestión de la compañía.

- -Resolución de consultas funcionales relacionadas con procesos administrativos y documentación requerida.

- -Coordinación de tareas y seguimiento de plazos para garantizar el correcto cumplimiento de procedimientos internos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

- -Formación en Administración y Finanzas, ADE o similar.

- -Experiencia previa en posiciones administrativas de gestión, soporte al negocio o back office.

- -Experiencia gestionando facturación, proveedores y documentación administrativa.

- -Manejo avanzado de Excel.

- -Experiencia utilizando Power BI para seguimiento y análisis de información.

- -Nivel de inglés B2.

- -Experiencia en atención al cliente y gestión de incidencias administrativas.

- -Capacidad para impartir formación a usuarios y acompañar procesos de implantación o adopción de herramientas.

- -Experiencia en entornos con procesos, calidad, auditorías o gestión documental será altamente valorada.

- -Perfil organizado, analítico, resolutivo y con orientación a la mejora continua.

¿Cuáles son tus beneficios?

- Se ofrece:

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- Salario fijo de 35.000 / 40.000 € brutos anuales.

- 15% de bonus anual.

- Proyecto estable y de largo recorrido.

- Posición con alta visibilidad e impacto en la organización.

- Horario de lunes a viernes de 9:00 a 17:30 horas.

- Destacado conciliación y estabilidad laboral.

- Entorno cercano, colaborativo y con baja rotación.

- Incorporación prevista entre diciembre y enero.

- Ubicación: Alcobendas. xghoner

- Posición 100% presencial.

📌 Business Support Specialist (Alcobendas)
🏢 Michael Page
📍 Alcobendas