Administración Comercial y Facturación

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Tu próximo reto en Construdata21

En Construdata21 buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse temporalmente a nuestro equipo de Vigo.

Tendrás un papel clave para asegurar que cada venta y renovación se active correctamente, se facture a tiempo y llegue a buen fin. Serás el punto de unión entre nuestros clientes, el equipo comercial y los procesos administrativos que permiten que el negocio funcione cada día.

Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando procesos relacionados con facturación, cobros, renovaciones y atención administrativa, contribuyendo directamente a la calidad del servicio que ofrecemos.

Si disfrutas trabajando con información, resolviendo incidencias y coordinándote con distintos interlocutores para que las cosas sucedan, este puede ser tu próximo reto profesional.

Qué harás
Facturación diaria

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- Emitir las facturas de altas, renovaciones y servicios adicionales.

- Revisar que los datos fiscales, importes y condiciones coincidan con el contrato.

- Gestionar abonos, rectificativas e incidencias de facturación.

Gestión de cobros

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- Hacer seguimiento telefónico de facturas vencidas y negociar fechas de pago.

- Gestionar devoluciones de recibos y cambios de forma de pago.

- Mantener actualizado el estado de la deuda y avisar al equipo comercial de los clientes en riesgo.

Conciliación bancaria con el CRM





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- Cruzar cobros y movimientos bancarios con las facturas registradas en el CRM.

- Detectar y resolver descuadres, pagos sin identificar y duplicados.

Renovaciones y activación de servicios

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- Activar en plataforma los servicios contratados por nuevos clientes.

- Tramitar las renovaciones: contrato, condiciones, factura y reactivación del servicio.

- Atender consultas administrativas de clientes por teléfono y email.

Proveedores externos de recobro

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- Derivar los expedientes de impago según el procedimiento interno.

- Hacer seguimiento del estado de cada expediente y de los importes recuperados.

- Ser el interlocutor habitual con el proveedor y revisar sus informes y liquidaciones.

Qué buscamos

Buscamos una persona con al menos dos años de experiencia en administration, facturación, gestión de cobros o funciones similares.

Necesitarás sentirte cómodo trabajando con detalle y gestionando varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente tu capacidad para organizar prioridades, resolver incidencias y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros.

También será importante contar con autonomía, rigor y un enfoque orientado a la calidad del servicio.

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- Español nativo o nivel equivalente.

- Dominio inglés verbal y escrito

- Disponibilidad para incorporación inmediata.

- Al menos 2 años de experiencia en administration, facturación o gestión de cobros.

- Experiencia trabajando con CRM, ERP u otras herramientas de gestión.

- Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas dinámicas y BUSCARV).

- Facilidad para la atención telefónica y seguimiento de clientes.

- Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.

Qué ofrecemos

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- Contrato de sustitución temporal hasta la reincorporación de la persona titular del puesto.

- Trabajo hibrido en nuestra oficina de Vigo.

- Viernes con horario de 8:00 a 15:00.

- Jornada intensiva de verano de junio a septiembre, de 8:00 a 15:00.

- Ticket restaurante

- Protegido médico

- Programa de apoyo al empleado, enfocado en tu bienestar

- Día libre en tu cumpleaños

Igualdad de oportunidades

En Hubexo trabajamos por un entorno inclusivo y diverso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de desarrollo profesional. Todas las candidaturas serán valoradas en función de su experiencia y competencias, independientemente de su edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, religión o discapacidad. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, puedes indicárnoslo.

Unirse a Hubexo

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