La persona seleccionada será responsable de la atención y el control de accesos en las instalaciones, recibiendo a visitas, proveedores, conductores y personal de flota. Su función principal será garantizar un primer contacto profesional y eficiente con todas las personas que accedan al recinto.
Entre las tareas fundamental se incluye la gestión integral de la centralita telefónica, lo que conlleva la atención, filtrado y desvío de llamadas entrantes, así como la asunción de la correspondencia y paquetería general. Esta gestión asegura una comunicación fluida tanto interna como externa. Además, se prestará apoyo a la operativa logística diaria, realizando el registro de albaranes, controlando las entradas y salidas de documentación de transporte y ofreciendo soporte en labores de archivo y organización de documentos.

El puesto también requiere la coordinación de la reserva de espacios comunes, como salas de reuniones, y la gestión de agendas para visitas corporativas, contribuyendo a la buena organización de eventos internos. Asimismo, se encargará de la gestión de suministros de oficina, controlando el stock y solicitando material y consumibles cuando sea necesario. Finalmente,



ofrecerá soporte administrativo general a los departamentos de Operaciones y Recursos Humanos en tareas de gestión documental y otras labores auxiliares que requieran atención al detalle.

La jornada laboral es parcial, con una duración de 4 a 5 horas en horario de mañanas, típicamente de 9:00 a 13:00. La contratación inicial es de tipo temporal, estructurada en contratos semanales que tienen opción de prórroga mensual según las necesidades de la empresa. Se ofrece incorporación inmediata al puesto. El entorno de trabajo es dinámico y la empresa está consolidada en su sector, ofreciendo una experiencia laboral estable dentro de un equipo profesional.

Se requiere experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o soporte administrativo, siendo especialmente valorable la experiencia en el sector logístico, de transporte o distribución. Es necesario un manejo fluido de herramientas informáticas, especialmente del paquete Office (Excel, Word y Outlook) y soltura en programas de gestión. Se valoran habilidades personales como alta capacidad organizativa, trato profesional, excelente comunicación verbal y capacidad para la resolución de incidencias de forma ágil. La persona debe tener disponibilidad para incorporación inmediata y adaptación al horario establecido. La formación mínima requerida es un Ciclo Formativo de Grado Medio.

📌 Recepcionista (Barcelona)
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