Buscamos un/a Coordinador/a con experiencia en el sector inmobiliario para unirse a nuestro equipo de operaciones. La persona seleccionada será el nexo clave entre los agentes comerciales, los clientes compradores/vendedores, notarías y entidades financieras, asegurando que todo el proceso de compraventa o alquiler llegue a buen puerto de forma eficiente y segura.

Serás el motor operativo del equipo: trabajamos con procesos y sistemas claros para que los agentes puedan centrarse en captar y vender, mientras tú aseguras que cada operación se cierre con la máxima calidad y sin sorpresas.

Nuestra misión es ofrecer un servicio de excelencia a cada cliente, vendedor o comprador de vivienda con el que trabajamos, combinando experiencia en el mercado local con un enfoque personalizado para que cada decisión esté respaldada por información precisa y confiable.

Funciones principales

- Gestión de la operación de principio a fin: acompañar cada compraventa o alquiler desde la reserva o las arras hasta la firma y la post-venta, siendo el punto de referencia para agentes, clientes, notarías, gestorías y bancos.

- Control de plazos y checklists: mantener el calendario de fechas clave de cada operación, aplicar listas de verificación y anticiparse a incidencias para que ningún plazo ni documento quede sin cerrar.

- Sistemas y CRM: registro y actualización de expedientes en el CRM interno, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y legales (Blanqueo de Capitales, RGPD, etc.), y propuesta de mejoras en procesos y plantillas del equipo.

- Atención al cliente y comunicación con el agente: mantener informado al agente sobre fechas, documentos pendientes e incidencias; acompañar al cliente en la post-venta y resolver incidencias administrativas.

Requisitos

- Formación: Bachillerato, grado universitario en Derecho,



ADE, Económicas o similar.

- Experiencia: al menos 1 año en coordinación de operaciones, administración de empresas, gestión contable básica o coordinación en el sector inmobiliario/servicios.

TERRA 21 by Keller Williams · Jaén 1

- Habilidades técnicas: dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel) y experiencia previa con CRMs o software de gestión.

- Competencias clave: perfil altamente organizado, resolutivo, con excelentes habilidades de comunicación, orientación al detalle y capacidad para trabajar en un contexto dinámico y multitarea.

- Mentalidad de procesos: gusto por crear y mejorar sistemas, checklists y procedimientos; capacidad de concentración sostenida y compromiso con la calidad.

- Idiomas: valorable nivel alto de inglés (se valoran otros idiomas).

¿Qué ofrecemos?

- Plan de desarrollo personal y estabilidad laboral en una empresa local en crecimiento constante.

- Formación continua a cargo de la empresa y herramientas exclusivas.

- Buen ambiente de trabajo y apoyo constante del equipo comercial.

- Crecimiento dentro del equipo: a medida que este crezca, posibilidad de asumir la coordinación del equipo administrativo, formando y supervisando a nuevos miembros.

- Salario bruto anual entre 18.000 € y 25.000 €, con beneficios según valía.

Conocimientos valorados:

Transacciones inmobiliarias Análisis jurídico-financiero

Gestión contractual y cierre de operaciones Operaciones especiales y reestructuración de activos

Preparación y asistencia a la firma en notaría Gestión post-venta administrativa, fiscal y registral

Transición operativa del inmueble y post-venta comercial Conocimientos en IA

Sueldo: 12.000,00€-14.000,00€ al año

Beneficios:

- Ayuda al desarrollo profesional
- Programa de formación

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinadora Administrativa (Jaén)
🏢 Terra21 by Keller Williams
📍 Jaén