Rodeado de jardines botánicos y situado en plena Milla de Oro de Marbella, el legendario Marbella Club nació en 1954 como un refugio mediterráneo creado por el Príncipe Alfonso von Hohenlohe. Haga clic en "Solicitar" a continuación para enviar su candidatura. Asegúrese de que su CV está actualizado y de que ha leído primero las especificaciones del puesto. Hoy, como parte de The Leading Hotels of the World, seguimos su legado y promovemos una cultura basada en la autenticidad, la excelencia y la atención al detalle, creando experiencias memorables para nuestros huéspedes. La posición que presentamos a continuación forma parte fundamental de nuestro equipo y contribuye a mantener y elevar el estándar de calidad que, desde hace más de 70 años, define a Marbella Club. Responsabilidades principales:
* Gestionar y actualizar cuadrantes, turnos, descansos y cambios de jornada, así como registrar horas trabajadas e incidencias y trasladarlas a Recursos Humanos.
* Apoyar en la planificación de vacaciones, festivos y permisos, manteniendo actualizada la cobertura prevista ante ausencias.
* Realizar el seguimiento de las necesidades estacionales de plantilla y del personal fijo discontinuo, coordinando con Recursos Humanos la documentación y fechas de incorporación y finalización.
* Mantener actualizado el calendario de formación y controlar la vigencia de cursos y acreditaciones, incluyendo PRL, uso de maquinaria y productos fitosanitarios.
* Recoger las necesidades de plantas, herramientas, uniformidad, EPI, consumibles y otros suministros, gestionando las solicitudes a través del circuito de Compras.
* Realizar el seguimiento de pedidos, entregas, albaranes e incidencias, comunicando posibles discrepancias a los departamentos correspondientes.




* Mantener actualizado el inventario de herramientas, uniformidad, EPI, productos y equipamiento, apoyando los recuentos y las necesidades de reposición.
* Actuar como enlace administrativo entre el Jefe de Equipo, Paisajista, Recursos Humanos, Compras, Contabilidad y el resto del departamento.
* Participar en reuniones de seguimiento y realizar el seguimiento de asuntos pendientes y tareas administrativas del departamento.
* Preparar indicadores relacionados con horas, costes de personal, compras, consumos y productividad.
* Apoyar en la actualización de procedimientos, preparación de documentación para auditorías internas y controles de calidad.
* Coordinar los aspectos administrativos relacionados con la participación del equipo de Jardinería en actividades corporativas y eventos de los hoteles.
* Realizar otras tareas razonables asignadas por sus superiores.
* Cumplir con los procedimientos y estándares establecidos por la compañía en materia de gestión administrativa, compras, personal y control documental. Perfil y

competencias:
* Formación relacionada con Administración, Gestión o similar.
* Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en un hotel, departamento operativo, compras o almacén.
* Manejo habitual de Excel y herramientas de gestión.
* Se valorarán conocimientos en gestión de personal, inventarios y circuitos de compras.
* Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.
* Atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento de diferentes procesos de forma simultánea.
* Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes departamentos. xqysrnh
* Actitud proactiva, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma dentro de los procedimientos establecidos.

📌 Administrativo/a Jardines (Marbella)
🏢 MARBELLA CLUB
📍 Marbella