Actualizado el 08/10/2026Empresa internacional del sector ingenieríaOffice Assistant
- Administrativo Facturación¿Dónde vas a trabajar?Empresa del sector ingenieríaDescripciónLa persona seleccionada gestionará las siguientes

tareas:
Atención y filtro de llamadas.
Gestionar el correo y las mensajería.
Atención de visitas y reserva de salas.
Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos. Apoyo administrativo al departamento financiero.
Dar soporte administrativo a la dirección y al equipo de gestión.
Elaborar informes, presentaciones y documentación corporativa.¿A quién buscamos (H/M/D)?Buscamos una persona que cumpla los siguientes

requisitos:
Formación Competente o Secretariado de Dirección.




Experiencia mínima de 3 años en una posición de Recepcionista y/u Office Assistant.
Nivel de inglés C1.
Usuario avanzado de MS Office y Business Central.
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades.
Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos.
Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio.¿Cuáles son tus beneficios?Contrato indefinidoHorario: 9.00 a 18.00 hSalario: 28.000
- 30.000 € + bonus + beneficios socialesVer más ofertas de empleoIsabel HeviaIndicar número de referencia para la ofertaJN
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📌 Office Assistant (Alcobendas)
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📍 Alcobendas