Administración Comercial y Facturación
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Tu próximo reto en Construdata21
En Construdata21 buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse temporalmente a nuestro equipo de Vigo.
Tendrás un papel fundamental para asegurar que cada venta y renovación se active correctamente, se facture a tiempo y llegue a buen fin. Serás el punto de unión entre nuestros clientes, el equipo comercial y los procesos administrativos que permiten que el negocio funcione cada día.
Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando procesos relacionados con facturación, cobros, renovaciones y atención administrativa, contribuyendo directamente a la calidad del servicio que ofrecemos.
Si disfrutas trabajando con información, resolviendo incidencias y coordinándote con distintos interlocutores para que las cosas sucedan, este puede ser tu próximo reto profesional.
Qué harás
Facturación diaria
- Emitir las facturas de altas, renovaciones y servicios adicionales.
- Revisar que los datos fiscales, importes y condiciones coincidan con el contrato.
- Gestionar abonos, rectificativas e incidencias de facturación.
Gestión de cobros
- Hacer seguimiento telefónico de facturas vencidas y negociar fechas de pago.
- Gestionar devoluciones de recibos y cambios de forma de pago.
- Mantener actualizado el estado de la deuda y avisar al equipo comercial de los clientes en riesgo.
Conciliación bancaria con el CRM
- Cruzar cobros y movimientos bancarios con las facturas registradas en el CRM.
- Detectar y resolver descuadres,
pagos sin identificar y duplicados.
Renovaciones y activación de servicios
- Activar en plataforma los servicios contratados por nuevos clientes.
- Tramitar las renovaciones: contrato, condiciones, factura y reactivación del servicio.
- Atender consultas administrativas de clientes por teléfono y email.
Proveedores externos de recobro
- Derivar los expedientes de impago según el procedimiento interno.
- Hacer seguimiento del estado de cada expediente y de los importes recuperados.
- Ser el interlocutor habitual con el proveedor y revisar sus informes y liquidaciones.
Qué buscamos
Buscamos una persona con al menos dos años de experiencia en administration, facturación, gestión de cobros o funciones similares.
Necesitarás sentirte cómodo trabajando con detalle y gestionando varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente tu capacidad para organizar prioridades, resolver incidencias y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros.
También será importante contar con autonomía, rigor y un enfoque orientado a la calidad del servicio.
- Español nativo o nivel equivalente.
- Dominio inglés verbal y escrito
- Disponibilidad para incorporación inmediata.
- Al menos 2 años de experiencia en administration,
facturación o gestión de cobros.
- Experiencia trabajando con CRM, ERP u otras herramientas de gestión.
- Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas dinámicas y BUSCARV).
- Facilidad para la atención telefónica y seguimiento de clientes.
- Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.
Qué ofrecemos
- Contrato de sustitución temporal hasta la reincorporación de la persona titular del puesto.
- Trabajo hibrido en nuestra oficina de Vigo.
- Viernes con horario de 8:00 a 15:00.
- Jornada intensiva de verano de junio a septiembre, de 8:00 a 15:00.
- Ticket restaurante
- Seguro médico
- Programa de apoyo al empleado, enfocado en tu bienestar
- Día libre en tu cumpleaños
Igualdad de oportunidades
En Hubexo trabajamos por un entorno inclusivo y diverso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de desarrollo profesional. Todas las candidaturas serán valoradas en función de su experiencia y competencias, independientemente de su edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, religión o discapacidad. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, puedes indicárnoslo.
Unirse a Hubexo
Somos un equipo global de aproximadamente 2.000 personas en 25 países, unidos por un propósito común: ayudar al mundo a construir mejor.
Cuando te unes a nosotros, obtienes mucho más que un empleo. Encuentras un espacio para crecer, las herramientas necesarias para realizar un gran trabajo y compañeros que colaboran de manera auténtica y cercana.
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📌 Administrator (Vigo)
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📍 Vigo