Nuestro cliente es un family office que acompaña a deportistas de élite y a su entorno en su día a día, organización personal, asuntos administrativos y estilo de vida. Se trata de un grupo joven, dinámico y en plena expansión, con un equipo diverso, cercano y multicultural que busca incorporar a una persona que sea el eje del día a día y el punto de referencia y apoyo para todo el equipo.

Sobre el puesto

Buscamos a una persona que garantice el funcionamiento diario de la oficina con autonomía y criterio propio. Es una posición con mucho contacto con el equipo interno, clientes y visitas externas, y requiere una persona proactiva y orientada a resultados.

Principales responsabilidades

- Mantener la oficina a punto: cocina y office ordenados, cafetera lista y salas de reuniones preparadas.
- Encargarse de las compras básicas: material de oficina, productos de limpieza y aprovisionamiento para el equipo.
- Asegurar que no falte lo esencial: folios, tóner de impresoras y material de trabajo para cada persona.
- Recibir y enviar paquetería, y gestionar envíos con mensajería y paquetería.
- Salir a buscar o comprar lo que haga falta y resolver pequeños encargos del día a día.
- Dar apoyo administrativo general al equipo.
- Conocer a cada persona del equipo, anticiparse a sus necesidades y facilitar su trabajo.
- Detectar necesidades y canalizarlas con la persona adecuada.
- Ser el punto de conexión y comunicación interna que mantiene la oficina funcionando con orden.

A quién buscamos





Buscamos a una persona que se incorpora al mundo laboral y quiere dar su primer gran paso. Valoramos la actitud por encima de la experiencia.

Requisitos

- Actitud proactiva y dinámica, con iniciativa y ganas de aprender.
- Organización y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
- Cercanía y buen trato, con facilidad para integrarse en un equipo diverso e informal.
- Discreción y confianza en el manejo de información de oficina y de clientes.
- Recién titulado/a o a punto de finalizar: grado universitario o Formación Profesional relacionada con secretariado, administración o similar.
- Castellano imprescindible; inglés valorado y catalán como plus.
- Sin experiencia previa necesaria.
- Manejo básico de ofimática: correo electrónico, Excel y Google Drive.

Competencias clave

- Organización y atención al detalle.
- Buen manejo de tecnología y herramientas de IA.
- Iniciativa y autonomía para anticiparse a las necesidades del equipo.
- Excelentes habilidades interpersonales y trato con el público.
- Discreción absoluta en el manejo de información confidencial.
- Resolutividad ante imprevistos del día a día.

Condiciones de contratación

- Modalidad: Presencial, oficina en Barcelona.
- Jornada completa: 40 horas semanales de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.
- Contrato fijo con período de prueba inicial.
- Incorporación inmediata.
- Salario fijo mensual más bonus por objetivos.
- Seguro de salud y tarjeta de transporte.

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📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Elisa Scott
📍 Barcelona