ROLE

Tens experiència en la gestió de Fundae i busques un projecte sólido on combinar el rigor dels processos amb el tracte humà i la proximitat?

Busques una oportunitat dinàmica en gestió de persones on la teva autonomia i capacitat d'organització marquin la diferència?

Si la teva resposta és un SÍ rotund, aquesta oportunitat és per tu!

El nostre client és un grup empresarial multisectorial consolidat, de referència a Catalunya, amb més de 50 anys de trajectòria i integrat per més de 700 professionals. L'organització es caracteritza per un entorn proper i de jerarquia horitzontal. Formaràs part d'un equip d'oficina d'uns 40 col·laboradors/es, donant suport com a perfil tècnic administratiu dins del departament de Persones a tres línies de negoci diferents.

Per tal de reforçar la seva estructura, seleccionem un/a Gestor/a Administratiu/va de Formació i Persones.

Busquem una persona molt estructurada, metòdica i organitzada, ja que portaràs el control de molts procediments, però sense perdre mai el focus que es necessita tenir coberta tota la part administrativa essencial.

I el més important: sempre amb un somriure!. Els empleats et tindran com a la seva persona de referència i tu seràs la peça clau per guiar-los, acompanyar-los en la seva formació i canalitzar les seves consultes.

RESPONSIBILITIES

1. Gestió Tècnica i Econòmica de la Formació (50%):

- Organització logística dels cursos (convocatòries, control d'assistència, materials i avaluar la satisfacció)
- Tramitació, bonificació, seguiment i justificació d'accions formatives mitjançant Fundae
- Control i seguiment del pressupost de l'àrea de formació
- Gestió de la relació amb proveïdors, escoles de formació i consultores

2. Coordinació de l'Onboarding i Benvinguda (25%):

- Assegurar que quan s'incorpori una nova persona tingui tot a punt per al seu primer dia




- Gestió i preparació documental (impressió de contractes, recopilació de signatures, etc.)
- Sol·licitud i coordinació d'equips informàtics, accessos i material corporatiu.
- Planificació i coordinació de la formació inicial en Prevenció de Riscos Laborals

3. Gestió del Registre Horari (15%):

- Control diari i seguiment mensual del programa de registre de jornada.
- Suport a la plantilla i encarregats en la resolució d'incidències de marcatges, gestió d'absències i sol·licitud de vacances.

4. Gestió de Talent Jove i Becaris (10%):

- Tramitació i seguiment dels convenis de pràctiques amb universitats i escoles tècniques.
- Tramitació i inscripció a fires d'ocupació, fòrums universitaris i esdeveniments de captació de talent.
- Acompanyament i seguiment del control administratiu de les estades en pràctiques.
- Control i seguiment del pressupost de l'àrea de formació
- Gestió de la relació amb proveïdors, escoles de formació i consultores
- Organització logística dels cursos (convocatòries, control d'assistència, materials i avaluar la satisfacció).

MANDATORY REQUIREMENTS

- Entre 3 i 4 anys d'experiència en funcions administratives amb domini imprescindible de la gestió i normativa de Fundae.
- Bon nivell i domini d'Excel per a la gestió, anàlisi i control de dades.
- Perfil molt estructurat, meticulós, organitzat i amb un alt rigor en el seguiment de processos i terminis administratius.
- Caràcter obert i sociable, amb gran facilitat per relacionar-se,



alta capacitat comunicativa i assertivitat per tractar amb perfils molt diversos.
- Actitud positiva i clara vocació de servei al client intern, amb empatia i capacitat de canalitzar els dubtes de manera eficient.
- En tractar-se d'un rol de suport, cal bona predisposició i polivalència per donar un cop de mà a altres posicions o quan les necessitats ho requereixin.
- Disponibilidad de cotxe propi, per visites puntuals a la seu central (aprox. 2 cops al mes)

BENEFITS

- Projecte estable: Incorporació contracte indefinit en un grup empresarial sòlid, consolidat i en constant evolució.
- Horari flexible d'entrada i sortida entre les 8AM- 17AM
- Un dia a la setmana de teletreball
- Targeta restaurant de funcionament acumulat amb onze euros diaris
- Abonament del quilometratge per als desplaçaments puntuals
- Salari brut anual comprès entre 25.000 i 30.000 euros depenent de l'experiència aportada

OUR RECRUITMENT PROCESS

- Step 1: Primera entrevista amb un/a recruiter del nostre equip
- Step 2: Entrevista amb la Directora de Recursos Humans
- Step 3: Entrevista amb una HRBP

A Babel Profiles, creiem en el talent sense etiquetes. Aquesta oferta de feina està oberta a totes les persones que compleixin el perfil requerit, garantint la igualtat d'oportunitats independentment del seu gènere, identitat o procedència.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 25.000,00€-30.000,00€ al año

Preguntas para la solicitud:

- Disposes de vehicle propi per realitzar desplaçaments puntuals a la seu central?
- Tens experiència gestionant de forma integral accions formatives a través de Fundae?
- Tens mínim 3 anys d'experiència realitzant funcions administratives vinculades als Recursos Humans o Formació?

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Barcelona, Barcelona provincia

📌 Gestor/a Administratiu/va de Recursos Humans (Barcelona)
🏢 Babel Profiles
📍 Barcelona