Administración Comercial y Facturación Construdata21, powered by Hubexo | Vigo | Hibrido| Contrato de sustitución Tu próximo reto en Construdata21 En Construdata21 buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse temporalmente a nuestro equipo de Vigo. Tendrás un papel fundamental para asegurar que cada venta y renovación se active correctamente, se facture a tiempo y llegue a buen fin. Serás el punto de unión entre nuestros clientes, el equipo comercial y los procesos administrativos que permiten que el negocio funcione cada día. Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando procesos relacionados con facturación, cobros, renovaciones y atención administrativa, contribuyendo directamente a la calidad del servicio que ofrecemos. Si disfrutas trabajando con información, resolviendo incidencias y coordinándote con distintos interlocutores para que las cosas sucedan, este puede ser tu próximo reto profesional. Qué harás Facturación diaria
* Emitir las facturas de altas, renovaciones y servicios adicionales.
* Revisar que los datos fiscales, importes y condiciones coincidan con el contrato.
* Gestionar abonos, rectificativas e incidencias de facturación. Gestión de cobros
* Hacer seguimiento telefónico de facturas vencidas y negociar fechas de pago.
* Gestionar devoluciones de recibos y cambios de forma de pago.
* Mantener actualizado el estado de la deuda y avisar al equipo comercial de los clientes en riesgo. Conciliación bancaria con el CRM
* Cruzar cobros y movimientos bancarios con las facturas registradas en el CRM.
* Detectar y resolver descuadres, pagos sin identificar y duplicados.



Renovaciones y activación de servicios
* Activar en plataforma los servicios contratados por nuevos clientes.
* Tramitar las renovaciones: contrato, condiciones, factura y reactivación del servicio.
* Atender consultas administrativas de clientes por teléfono y email. Proveedores externos de recobro
* Derivar los expedientes de impago según el procedimiento interno.
* Hacer seguimiento del estado de cada expediente y de los importes recuperados.
* Ser el interlocutor habitual con el proveedor y revisar sus informes y liquidaciones. Qué buscamos Buscamos una persona con al menos dos años de experiencia en administration, facturación, gestión de cobros o funciones similares. Necesitarás sentirte cómodo trabajando con detalle y gestionando varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente tu capacidad para organizar prioridades, resolver incidencias y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros. También será importante contar con autonomía, rigor y un enfoque orientado a la calidad del servicio.
* Español nativo o nivel equivalente.
* Dominio inglés verbal y escrito
* Disponibilidad para incorporación inmediata.
* Al menos 2 años de experiencia en administration,



facturación o gestión de cobros.
* Experiencia trabajando con CRM, ERP u otras herramientas de gestión.
* Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas dinámicas y BUSCARV).
* Facilidad para la atención telefónica y seguimiento de clientes.
* Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía. Qué ofrecemos
* Contrato de sustitución temporal hasta la reincorporación de la persona titular del puesto.
* Trabajo hibrido en nuestra oficina de Vigo.
* Viernes con horario de 8:00 a 15:00.
* Jornada intensiva de verano de junio a septiembre, de 8:00 a 15:00.
* Ticket restaurante
* Seguro médico
* Programa de apoyo al empleado, enfocado en tu bienestar
* Día libre en tu cumpleaños Igualdad de oportunidades En Hubexo trabajamos por un entorno inclusivo y diverso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de desarrollo profesional. Todas las candidaturas serán valoradas en función de su experiencia y competencias, independientemente de su edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, religión o discapacidad. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, puedes indicárnoslo. Unirse a Hubexo Somos un equipo global de aproximadamente 2.000 personas en 25 países, unidos por un propósito común: ayudar al mundo a construir mejor. Cuando te unes a nosotros, obtienes mucho más que un empleo. Encuentras un espacio para crecer, las herramientas necesarias para realizar un gran trabajo y compañeros que colaboran de manera auténtica y cercana. #J-18808-Ljbffr

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📍 Vigo