Nuestro cliente es un family office que acompaña a deportistas de élite y a su contexto en su día a día, organización personal, asuntos administrativos y estilo de vida. Se trata de un grupo joven, dinámico y en plena expansión, con un equipo diverso, cercano y multicultural que busca incorporar a una persona que sea el eje del día a día y el punto de referencia y apoyo para todo el equipo. Sobre el puesto Buscamos a una persona que garantice el funcionamiento diario de la oficina con autonomía y criterio propio. Es una posición con mucho contacto con el equipo interno, clientes y visitas externas, y requiere una persona proactiva y orientada a resultados. Principales responsabilidades
* Mantener la oficina a punto: cocina y office ordenados, cafetera lista y salas de reuniones preparadas.
* Encargarse de las compras básicas: material de oficina, productos de limpieza y aprovisionamiento para el equipo.
* Asegurar que no falte lo esencial: folios, tóner de impresoras y material de trabajo para cada persona.
* Recibir y enviar paquetería, y gestionar envíos con mensajería y paquetería.
* Salir a buscar o comprar lo que haga falta y resolver pequeños encargos del día a día.
* Dar apoyo administrativo general al equipo.
* Conocer a cada persona del equipo, anticiparse a sus necesidades y facilitar su trabajo.
* Detectar necesidades y canalizarlas con la persona adecuada.
* Ser el punto de conexión y comunicación interna que mantiene la oficina funcionando con orden.



A quién buscamos Buscamos a una persona que se incorpora al mundo laboral y quiere dar su primer gran paso. Valoramos la actitud por encima de la experiencia. Requisitos
* Actitud proactiva y dinámica, con iniciativa y ganas de aprender.
* Organización y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
* Cercanía y buen trato, con facilidad para integrarse en un equipo diverso e informal.
* Discreción y confianza en el manejo de información de oficina y de clientes.
* Recién titulado/a o a punto de finalizar: grado universitario o Formación Profesional relacionada con secretariado, administración o similar.
* Castellano imprescindible; inglés valorado y catalán como plus.
* Sin experiencia previa necesaria.
* Manejo básico de ofimática: correo electrónico, Excel y Google Drive. Competencias clave
* Organización y atención al detalle.
* Buen manejo de tecnología y herramientas de IA.
* Iniciativa y autonomía para anticiparse a las necesidades del equipo.
* Excelentes habilidades interpersonales y trato con el público.
* Discreción absoluta en el manejo de información confidencial.
* Resolutividad ante imprevistos del día a día. Condiciones de contratación
* Modalidad: Presencial, oficina en Barcelona.
* Jornada completa: 40 horas semanales de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.
* Contrato indefinido con período de prueba inicial.
* Incorporación inmediata.
* Salario fijo mensual más bonus por objetivos.
* Seguro de salud y tarjeta de transporte. #J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Cataluña)
🏢 Elisa Scott
📍 Cataluña