¿Por qué RCD? RCD es un despacho de abogados global, dinámico e creativo, referente en el asesoramiento jurídico integral. Cuenta con más de 20 áreas de especialización legales y sectoriales, y un equipo formador por 50 socios/as y 400 profesionales en España, con oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla. Asimismo, el despacho tiene una potente vocación internacional, y opera en más de 30 ciudades clave de todo el mundo a través del grupo DWF. En RCD apostamos por el crecimiento y desarrollo de quienes forman parte de nuestro equipo, en un entorno que fomenta el talento, la formación continua y la asunción de nuevos retos. Creemos en un equipo diverso y enriquecedor, donde cada persona tiene la oportunidad de aprender, crecer y consolidar su carrera, con acceso a oportunidades de especialización y promoción. ¿Qué buscamos? Objetivos del puesto: Garantizar la correcta gestión, digitalización, archivo y custodia de la documentación, tanto física como digital, prestando soporte a los profesionales y asegurando la organización, confidencialidad y trazabilidad de la información. Funciones principales: Gestión documental y archivo
* Recepcionar, registrar, clasificar y archivar documentación física y digital.
* Digitalizar, escanear y reproducir documentación.
* Controlar originales y garantizar la correcta custodia y trazabilidad documental.
* Realizar tareas de impresión y encuadernación. Gestión de documentación digital y Clouds
* Revisar y organizar la documentación y los expedientes.
* Gestionar las autorizaciones necesarias para el acceso a la información.




* Crear y administrar entornos seguros para compartir documentación con clientes, profesionales y terceros autorizados. Biblioteca y publicaciones
* Catalogar y gestionar el préstamo y devolución de libros y publicaciones jurídicas solicitados por los profesionales.
* Mantener actualizado y organizado el fondo bibliográfico. Gestiones administrativas
* Solicitar y gestionar información y documentación ante organismos públicos.
* Realizar el seguimiento y control de las solicitudes, garantizando su correcta trazabilidad.
* Prestar soporte administrativo y documental a los distintos equipos de la organización. Tareas corporativas
* Velar por los protocolos de seguridad definidos en el SGSI, garantizando el cumplimiento normativo en materia de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información, comunicando cualquier incidente de seguridad y haciendo uso de los sistemas de información acorde a la política de uso.

Requisitos:
* Formación Profesional en Administración, Gestión Documental o similar.
* Valorable experiencia previa en posiciones administrativas, archivo o gestión documental.
* Idiomas: catalán y castellano: alto
* Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Teams) y herramientas de gestión de archivos PDF.
* Certificado de discapacidad, conforme a los requisitos aplicables al proceso de selección. ¿Qué valorar añadido te podemos aportar?
* Contratación indefinida.
* Jornada completa de lunes a jueves. Viernes jornada intensiva.
* Posibilidades de crecimiento y desarrollo.
* Salario negociable en función del candidato/a.
* Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina. #J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a de gestión documental (Cataluña)
🏢 ROUSAUD COSTAS DURAN
📍 Cataluña