Nuestro cliente es un

family office

que acompaña a deportistas de élite y a su contexto en su día a día, organización personal, asuntos administrativos y estilo de vida. Se trata de un grupo joven, dinámico y en plena expansión, con un equipo diverso, cercano y multicultural que busca incorporar a una persona que sea el eje del día a día y el punto de referencia y apoyo para todo el equipo.

Sobre el puesto Buscamos a una persona que garantice el funcionamiento diario de la oficina con autonomía y criterio propio. Es una posición con mucho contacto con el equipo interno, clientes y visitas externas, y requiere una persona proactiva y orientada a resultados.

Principales responsabilidades

Mantener la oficina a punto: cocina y office ordenados, cafetera lista y salas de reuniones preparadas.

Encargarse de las compras básicas: material de oficina, productos de limpieza y aprovisionamiento para el equipo.

Asegurar que no falte lo esencial: folios, tóner de impresoras y material de trabajo para cada persona.

Recibir y enviar paquetería, y gestionar envíos con mensajería y paquetería.

Salir a buscar o comprar lo que haga falta y resolver pequeños encargos del día a día.

Dar apoyo administrativo general al equipo.

Conocer a cada persona del equipo, anticiparse a sus necesidades y facilitar su trabajo.

Detectar necesidades y canalizarlas con la persona adecuada.

Ser el punto de conexión y comunicación interna que mantiene la oficina funcionando con orden.





A quién buscamos Buscamos a una persona que se incorpora al mundo laboral y quiere dar su primer gran paso. Valoramos la actitud por encima de la experiencia.

Requisitos

Actitud proactiva y dinámica, con iniciativa y ganas de aprender.

Organización y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.

Cercanía y buen trato, con facilidad para integrarse en un equipo diverso e informal.

Discreción y confianza en el manejo de información de oficina y de clientes.

Recién titulado/a o a punto de finalizar: grado universitario o Formación Profesional relacionada con secretariado, administración o similar.

Castellano imprescindible; inglés valorado y catalán como plus.

Sin experiencia previa necesaria.

Manejo básico de ofimática: correo electrónico, Excel y Google Drive.

Competencias clave

Organización y atención al detalle.

Buen manejo de tecnología y herramientas de IA.

Iniciativa y autonomía para anticiparse a las necesidades del equipo.

Excelentes habilidades interpersonales y trato con el público.

Discreción absoluta en el manejo de información confidencial.

Resolutividad ante imprevistos del día a día.

Condiciones de contratación

Modalidad: Presencial, oficina en Barcelona.

Jornada completa: 40 horas semanales de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.

Contrato indefinido con período de prueba inicial.

Incorporación inmediata.

Salario fijo mensual más bonus por objetivos.

Seguro de salud y tarjeta de transporte.

#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Elisa Scott
📍 Barcelona