EL PROJECTE A DESENVOLUPAR: Gestionar la documentació associada als estudis i projectes, donar suport en la preparació i coordinació de les reunions del comitè, fer el seguiment dels diferents tràmits administratius vinculats a l'activitat del departament i gestionar les comunicacions amb els diferents interlocutors. Així mateix, atendrà consultes administratives i vetllarà pel correcte manteniment de la documentació i dels registres, contribuint al bon funcionament del servei.

LES RESPONSABILITATS:

Gestionar la documentació dels projectes.

Preparar la documentació per a les reunions bimensuals.

Gestionar les taxes dels estudis als que els apliqui. Facturació.

Crear/enregistrar els projectes/estudis a Fundanet.

Enviar cartes als IP/CRO/Promotors sobre la decisió del CEIm un cop avaluat el projecte/estudi.

Enviar les decisions del CEIm dins sobre l’avaluació dels assajos clínics amb medicaments dins dels terminis establerts per reglament europeu. Treballar amb el portal CTIS.

Gestionar notificacions i descarregar la documentació del portal europeu CTIS.

Atendre consultes telefòniques.

QUÈ OFERIM:

Contracte temporal de substitució per baixa de maternitat.

Jornada completa de 37,5 hores setmanals i flexibilitat horària.

Programa SJD T-Cuida, amb iniciatives i beneficis orientats a promoure el benestar físic,



emocional, social i professional dels nostres equips.

Condicions econòmiques entre 22.000 € i 25.000 € bruts anuals, en funció de l'experiència i els coneixements aportats.

Ubicació a Esplugues de Llobregat.

Incorporació a un entorn compromès amb la igualtat d'oportunitats, la diversitat i la inclusió.

EL PERFIL QUE BUSQUEM:

Cicle Formatiu de Grau Superior (CFGS) en Administració o Documentació Sanitària.

Experiència mínima d'1 any desenvolupant funcions administratives.

Nivell d'anglès intermedi, amb capacitat per redactar i comprendre correus electrònics i documentació tècnica.

Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel, Word i Outlook.

Es valorarà positivament l'experiència prèvia en l'àmbit de la recerca clínica, els assaigs clínics o els Comitès d'Ètica de la Investigació (CEIm).

Es valorarà el coneixement de plataformes de gestió com Fundanet, CTIS o altres eina similars.

COMPETÈNCIES CLAU:

Organització i planificació.

Rigor i atenció al detall.

Gestió de prioritats.

Orientació al servei.

Comunicació interpersonal.

Responsabilitat i orientació al compliment de terminis.

Esplugues de Llobregat, 21/10/2026

#J-18808-Ljbffr

📌 Administratiu/va per al Comitè d'Ètica (CEIm), Ref. 33-2026 (Esplugas de Llobregat)
🏢 Hospital Sant Joan De Déu
📍 Esplugas de Llobregat