¿Quiénes somos?:

Neotalent Conclusion es una de las mayores especialistas del mercado ibérico en captación y gestión de talento informático y de ingeniería. Como parte del grupo neerlandés Conclusion, que se compone por un ecosistema de 25 empresas y 3.600 empleados, nos centramos en aumentar la capacidad tecnológica de nuestros clientes y acelerar la transformación digital de los mismos.

En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras.

Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación.

Neotalent, the responsive people.

Más información en y

Descripción del puesto

Buscamos incorporar una persona para desempeñar funciones de

Secretaria/o de Dirección , proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y administrativo a un equipo de profesionales del sector de la ingeniería.

La persona seleccionada será responsable de coordinar las necesidades logísticas y administrativas del equipo, facilitando su actividad diaria en un entorno internacional en que el inglés será el idioma habitual de comunicación.

Funciones principales

Gestión y coordinación de viajes y desplazamientos.

Reserva de hoteles y organización de alojamientos.

Gestión de reservas en restaurantes y coordinación de reuniones y encuentros profesionales.

Realización de gestiones administrativas derivadas de las actividades del equipo en la ciudad.

Asistencia y atención directa al equipo en inglés.

Apoyo en tareas de secretaría, organización y coordinación general.





Resolución de incidencias y atención a las necesidades que puedan surgir durante su actividad.

Requisitos

Formación en Secretariado, Secretariado de Dirección o similar.

Experiencia mínima de 3 años en puestos de Secretaria/o de Dirección

o asistencia ejecutiva.

Nivel bilingüe de inglés o nivel muy alto, hablado y escrito.

El equipo al que prestará asistencia no habla español, por lo que el dominio del inglés es imprescindible.

Manejo de Microsoft Office.

Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

Autonomía, discreción, proactividad y atención al detalle.

Excelentes habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Modalidad:

Híbrida:

2 días de trabajo presencial y 3 días de teletrabajo a la semana.

Horario de trabajo

La jornada será de 40 horas semanales , con un horario flexible de entrada y salida y unas franjas de presencia obligatoria:

Entrada flexible:

entre las 7:30 y las 9:30 h.

Horario obligatorio de mañana:

de 9:30 a 13:00 h.

Pausa para comer:

entre las 13:00 y las 14:45 h, con un descanso mínimo obligatorio de 30 minutos y máximo de 1 hora y 45 minutos.

Horario obligatorio de tarde:

de 14:45 a 16:45 h.

Salida versátil:

entre las 16:45 y las 18:45 h, hasta completar las 40 horas semanales.

Competencias valoradas

Capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo.

Flexibilidad y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente.

Resolución de incidencias y orientación a resultados.

Trato profesional, discreción y atención personalizada.

Por qué unirte a nosotros:

Trabajar en proyectos desafiantes para grandes clientes.

Acceso a formación continua y certificaciones.

Disfrutar de un plan de compensación flexible.

... ¡y mucho más! Si tienes experiencia como Secretaria/o de Dirección, un dominio excelente del inglés y habilidades organizativas, nos gustaría conocerte.

📌 Secretaria/O (Barcelona)
🏢 Jobtome
📍 Barcelona