Hospital Joya Playa del Carmen se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo: Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de proyectos, asegurando el correcto seguimiento de documentación, información, avances y actividades relacionadas con cada proyecto. Principales responsabilidades
Dar seguimiento a las actividades y avances de los proyectos. Elaborar y mantener actualizados reportes, controles y bases de datos. Gestionar y organizar documentación administrativa de los proyectos. Dar seguimiento a pendientes y fechas compromiso. Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra, requisiciones y documentación relacionada. Coordinar y dar seguimiento a solicitudes entre las diferentes áreas involucradas. Mantener comunicación con proveedores, clientes internos y equipos de trabajo. Apoyar en la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos. Integrar información para reportes de avance y resultados.
Mantener los archivos físicos y digitales de los proyectos organizados y actualizados. Requisitos
Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Gestión de Proyectos, Ingeniería Industrial o afín. Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferentemente relacionadas con proyectos. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de organización y seguimiento. Atención al detalle. Comunicación efectiva. Facilidad para trabajar con diferentes áreas y dar seguimiento a múltiples actividades de manera simultánea. Competencias
Organización y planeación. Seguimiento y control. Proactividad. Responsabilidad. Trabajo en equipo. Orientación a resultados. Resolución de problemas. Resolución de problemas. Ofrecemos
Prestaciones de ley. Premios de puntualidad y asistencia + vales de despensa. Indispensable vivir en Playa del Carmen.