Este es un puesto de trabajo remoto.

Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.
Información General

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- Ubicación: 100% Remoto

- Jornada: Medio tiempo / tarde en franja horaria de España

Sobre el Grupo Bigtoone y Avanpyme

Dentro de nuestro grupo, Avanpyme es la unidad encargada de acompañar a pequeñas y medianas empresas con asesoría contable, fiscal y administrativa cercana, transparente y digital. Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a un/a Finance & Admin Operations Specialist especializado/a en Holded para elevar la experiencia y el servicio de nuestros clientes.

Responsabilidades Principales

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- Gestión Contable en Holded: Registro y procesamiento de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria periódica y gestión de documentación a través de Holdedbox.

- Atención y Soporte a Clientes Avanpyme: Resolución proactiva de dudas administrativas cotidianas de pymes con un lenguaje evidente y humano.

- Gestión de Búzones Compartidos: Recepción, categorización y resolución de solicitudes por correo aplicando la metodología de etiquetas y estados de la empresa.

- Coordinación Interna: Colaboración directa con la dirección de Administración para los cierres periódicos y recopilación de información.

- Organización y Seguimiento: Gestioñ de tareas en Zoho y registro preciso del tiempo de trabajo a través de la aplicación de escritorio detracking de tiempo.

Requisitos
Requisitos del Perfil

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- Dominio Avanzado de Holded (Imprescindible):



Experiencia previa demostrable en contabilidad, facturación, tesorería y gestión documental dentro de Holded.

- Base Contable y Fiscal Española (Imprescindible): Conocimiento práctico sobre ciclos tributarios de pymes y autónomos (IVA, IRPF, retenciones y facturación).

- Manejo de Stack Digital e IA: Uso fluido de Google Workspace, Zoho y disposición para incorporar herramientas de IA (Gemini / ChatGPT) en la productividad diaria.

- Competencias Personales: Rigor analítico, atención al detalle, comunicación asertiva, empatía con el cliente pyme, responsabilidad y autonomia para trabajar en un entorno remoto y agil.

Ventajas
Lo que ofrecemos

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- Entorno 100% Remoto y Flexible: Trabaja desde cualquier ubicación con autonomía para gestionar tu jornada.

- Garantía de Pagos Quincenales: Proceso de pago ágil y puntual cada 15 días tras la aprobación de hojas de horas.

- Herramientas de Trabajo: Acceso a las suites corporativas y herramientas de IA.

Protocolo Operativo y Convivencia Digital

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- Registro de Tiempo: Uso obligatorio de la aplicación de escritorio de tracking de tiempo vinculado a tareas específicas por proyecto.

- Comunicación Interna: Uso estructurado de comunicaciones por espacios temáticos y respuestas organizadas en hilos.

- Atención al cliente: Con clientes las comunicaciones se realizan por medio de herramientas digitales como videollamadas, llamadas y correo electronico, siempre desde los canales oficiales de la empresa. xghoner No se realiza ninguna reunion presencial.

📌 Finance & Admin Operations Specialist (freelance) (España)
🏢 Bigtoone
📍 España