Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones.

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Móstoles · Contrato indefinido · Jornada completa presencial

Grupo KM Servicios Integrales, empresa especializada en obras, mantenimiento y rehabilitación para comunidades de propietarios, busca incorporar una persona para coordinar la gestión administrativa de su línea de obras y adecuaciones.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen trato al cliente, capaz de gestionar varios expedientes y mantener una comunicación fluida con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra.

Funciones principales

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- Recibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo.

- Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles.

- Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento.

- Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes.

- Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones.

- Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos.

- Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad.

- Organizar la documentación de obra, subcontratas,



seguros y prevención de riesgos laborales.

- Detectar vencimientos, documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables.

Requisitos

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- Experiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares.

- Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión.

- Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente.

- Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes.

- Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias.

Se valorará.

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- Experiencia en construcción, reformas, mantenimiento o administración de fincas.

- Formación en Administración y Finanzas o similar.

- Conocimientos de presupuestos, facturación y control de costes.

- Experiencia en documentación empresarial, licencias, declaraciones responsables y ocupaciones de vía pública.

Condiciones

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- Centro de trabajo en Móstoles.

- Contrato indefinido.

- Jornada completa, conforme al calendario laboral del convenio.

- Horario habitual de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00; viernes de 9:00 a 15:00.

- Retribución conforme a la categoría competente aplicable, con valoración de la experiencia aportada. xghoner

- Formación en nuestros procedimientos y herramientas de gestión.

📌 Coordinador administrativo (Madrid)
🏢 Grupo KM Servicios Integrales
📍 Madrid